De la primera factura a la declaración del IVA
m2m.ma conecta las tareas de gestión que una pequeña empresa suele hacer con varias herramientas. Un dato introducido una vez sirve después en todas partes: la factura alimenta la contabilidad, el extracto bancario la marca como pagada y el cálculo del IVA parte de las mismas cifras. Así tiene menos datos que volver a introducir y menos diferencias entre sus documentos.
El recorrido habitual es el siguiente. Crea una factura, la valida, recibe su número y ya no cambia. Su cliente recibe el PDF. Importa su extracto y el pago se reconoce. Al final del periodo, se calcula su IVA, usted lo revisa y presenta la declaración en el portal de la DGI.
Facturar y cobrar
Las funciones de esta parte se usan a diario, desde su primera venta.
- Facturas, presupuestos y notas de crédito, con ICE, IF, RC, patente e importe en letras
- Ocho plantillas de documentos y su logotipo
- Facturas periódicas mensuales, trimestrales o anuales
- Envío por correo electrónico desde su dirección de Gmail, Outlook o de su dominio
- Facturación sin IVA en exportación o en zona franca
- Importación de extractos MT940, CAMT.053, OFX o CSV, con reconocimiento de pagos
Gastar y hacer seguimiento
En la aplicación móvil, fotografía sus facturas de proveedores, y se le proponen el proveedor, el ICE, la fecha y los importes para que los compruebe. El escaneo solo existe en el teléfono; desde un ordenador, puede introducir sus gastos manualmente. Cada gasto se clasifica en una categoría comprensible, y se utiliza la cuenta correspondiente del plan contable marroquí.
Sus informes muestran los ingresos y los gastos mes a mes, las facturas vencidas y sus principales clientes. Puede exportarlos, imprimirlos o enviarlos por correo electrónico.
Trabajar en equipo, con seguridad
Da a cada persona un rol: responsable, contable o consulta. Su asesor contable trabaja directamente con sus datos o se limita a consultar y descargar, según su elección. Cada usuario elige el idioma de su interfaz entre francés, árabe e inglés, y cada empresa dispone de su propia base de datos.
Si vende en línea, la extensión de WordPress para WooCommerce, el módulo Drupal Commerce y la API crean una factura por cada pedido, sin duplicados. Algunas limitaciones se indican con claridad: la conexión directa con los bancos y la transmisión a la DGI no están activas por ahora.