Saber quién le ha pagado sin revisar línea por línea
Comparar un extracto bancario con una lista de facturas lleva tiempo, y una transferencia pasada por alto puede llevarle a reclamar el pago a un cliente que ya ha pagado. m2m.ma parte de su extracto: lo descarga desde su banca en línea y lo importa en la sección Banco. Se aceptan los formatos MT940, CAMT.053, OFX y CSV.
Cada movimiento recibe una huella. Si importa dos veces el mismo extracto, o dos extractos que se solapan, no se crea ninguna línea duplicada.
Cómo se reconoce un pago
La plataforma lee el concepto de cada movimiento y busca en él su número de factura, incluso cuando el banco lo ha reescrito. Así, FA-2026-0042 puede aparecer como FA20260042 o FACT 2026/42. Después compara el importe y el nombre del pagador.
Cuando una sola factura coincide con certeza, el pago se le asocia automáticamente. En los demás casos, se le propone una sugerencia y es usted quien decide: nada se asocia al azar. Cada asociación se puede deshacer si cambia de opinión.
- Pagos parciales seguidos factura por factura
- Una sola transferencia puede saldar varias facturas
- Movimientos sin factura ignorados o clasificados por categoría
- Facturas actualizadas: pagadas, pagadas en parte o pendientes
Lo que obtiene en el día a día
Una vez procesado el extracto, sabe lo que queda por cobrar sin abrir una hoja de cálculo. Los movimientos que ha conciliado se cotejan con sus facturas y sus asientos, y su asesor contable trabaja con la misma información. Un cobro en efectivo también se registra, directamente en la factura, sin pasar por una cuenta bancaria.
¿Y la conexión directa con el banco?
Por ahora no está disponible. Depende de socios bancarios y del marco de open banking en Marruecos. Usted mantiene así el control de lo que transmite: es usted quien importa el archivo, y m2m.ma nunca le pide sus credenciales de banca en línea.
Si su banco ofrece intercambio de archivos, se puede configurar un depósito automático de los extractos. Escríbanos para comentarlo, indicando su banco y el formato que proporciona. Sus extractos se procesan entonces igual que una importación manual.