Registrar una factura de proveedor en cuanto la recibe
Un tique olvidado en el coche o una factura perdida en el fondo de un cajón es un gasto que falta en su contabilidad y quizá un IVA deducible perdido. Lo más sencillo es fotografiarla en el momento en que la recibe. El escaneo solo se realiza en la aplicación móvil de m2m.ma: no está disponible desde un ordenador.
Para instalarla, abra my.m2m.ma en el navegador de su teléfono y añada la aplicación. No hay que abrir ninguna tienda ni hacer una descarga aparte. Después se abre como cualquier otra aplicación.
Tres pasos para registrar un gasto
Coloque la factura plana en un lugar bien iluminado y tome la foto con las cuatro esquinas visibles y sin sombras. Una imagen nítida ofrece la mejor lectura. Si ha recibido la factura por correo electrónico, también puede usar el PDF.
La plataforma le propone después el proveedor, su ICE, la fecha y los importes. Compruebe esos valores, corríjalos si es necesario y elija una categoría comprensible, como el alquiler o el teléfono. El gasto se guarda en borrador, con la foto o el PDF como adjunto.
- Proveedor, ICE, fecha e importes rellenados de antemano
- Foto o PDF conservados junto al gasto
- Categorías listas: compras, personal, CNSS, teléfono, alquiler
- Funciona desde el teléfono, tanto sobre el terreno como en la oficina
Usted controla lo que se registra
La lectura del documento se hace en su teléfono. No se envía nada antes de que usted lo confirme. La calidad de la lectura depende de la foto, y un valor propuesto puede ser inexacto: por eso la verificación es un paso propio, y ningún gasto entra en la contabilidad sin su control.
Un gasto clasificado en la categoría equivocada se puede corregir mientras esté en borrador. Después puede filtrar sus gastos por categoría para ver adónde va su dinero, y su asesor contable encuentra el adjunto junto a cada importe, sin tener que pedírselo por correo electrónico. Para un gasto del que no tenga foto, sigue siendo posible introducirlo manualmente desde Gastos.