Una factura completa desde el primer envío
Una factura a la que le falta el ICE o una mención obligatoria suele volver a usted, y mientras tanto su cobro queda en espera. En m2m.ma, usted introduce una sola vez su ICE, su identificador fiscal, su RC y su patente en los ajustes. Esos datos aparecen después en cada documento, junto con el importe en letras y su logotipo. Hay ocho plantillas disponibles: elija la que mejor refleje su empresa.
Para crear una factura, abra Ingresos y elija a su cliente. Puede encontrarlo por su nombre o por su ICE, y sus datos se rellenan solos. Después añada sus líneas. Los productos ya registrados recuperan su precio y su tipo de IVA, lo que le evita volver a introducirlos en cada venta.
Del borrador a la factura validada
Mientras el documento siga en borrador, puede modificarlo todo y revisar el PDF resultante. Al validarlo, se asigna el número y la factura queda bloqueada. Ya no cambiará, lo que hace fiable su numeración. Si detecta un error después, emite una nota de crédito vinculada a la factura original y, si hace falta, una nueva factura.
También puede indicar la forma de pago prevista (transferencia, cheque, efecto, tarjeta o efectivo), una fecha de vencimiento y una referencia de pedido cuando su cliente la solicite.
Presupuestos que se convierten en facturas
Un presupuesto se prepara igual que una factura e incluye un espacio para la firma. Cuando su cliente da su conformidad, lo convierte en factura sin volver a escribir las líneas. Para una venta parecida a otra anterior, también puede duplicar un documento existente y adaptarlo.
Enviar y luego seguir el cobro
Desde la factura validada, la envía por correo electrónico: su cliente recibe el PDF desde su propia dirección. Después ve en un mismo lugar lo que está pagado, pagado en parte o vencido. En cuanto importa su extracto bancario, las transferencias reconocidas actualizan esos estados.
- Tres tipos de documentos: factura, presupuesto y nota de crédito
- Menciones marroquíes incluidas automáticamente
- Ocho plantillas personalizables con su logotipo
- Seguimiento de facturas pagadas, pendientes de cobro y vencidas