Datos de empresa que permanecen separados
Sus facturas, sus clientes y sus extractos dicen mucho de su actividad. En m2m.ma, cada empresa se crea con su propia base de datos. La información de una empresa no se mezcla con la de otra, ni siquiera cuando un asesor contable lleva varios clientes con la misma cuenta.
El acceso se concede por invitación. Una persona solo ve las empresas que la han invitado, con el rol que usted le ha asignado. Puede modificar ese rol o retirar el acceso en cualquier momento, con efecto inmediato.
Proteger su cuenta
Las contraseñas nunca se guardan en claro: se cifran de forma irreversible. Puede añadir la autenticación en dos pasos, que pide un código además de la contraseña. Recibe una alerta con cada nuevo inicio de sesión, y puede cerrar la sesión en sus otros dispositivos si alguno se ha perdido o prestado.
- Base de datos propia para cada empresa
- Contraseñas cifradas de forma irreversible
- Autenticación en dos pasos opcional
- Alerta con cada nuevo inicio de sesión
- Copias de seguridad diarias automáticas
Un registro de lo que cambia
Cada modificación y cada exportación quedan anotadas en un registro. Una factura validada ya no se puede cambiar, y una corrección contable se hace mediante un asiento inverso y no mediante una eliminación. Si más adelante surge una duda, el historial permite entender lo que ocurrió.
Las claves API siguen la misma lógica: solo se conserva su huella, y una clave se puede revocar sin afectar a las demás. En cuanto a las facturas que escanea, se leen en su teléfono y no se envía nada antes de su validación. Nunca le pedimos sus credenciales de banca en línea, ya que sus extractos llegan mediante la importación de archivos.
Sus datos siguen siendo suyos
Puede recuperar sus datos en cualquier momento en un archivo zip: facturas, adjuntos, tablas y estados. Si deja la plataforma o si su asesor contable necesita una copia completa, no tiene que pedírselo a nadie.
La seguridad también depende de algunos buenos hábitos por su parte: elegir una contraseña que no utilice en ningún otro sitio, activar la autenticación en dos pasos, dar a cada persona solo el acceso que necesita y retirar el acceso a quien deje la empresa.