De la première facture à la déclaration de TVA
m2m.ma relie les tâches de gestion qu'une petite entreprise fait habituellement dans plusieurs outils. Une information saisie une fois sert ensuite partout : la facture alimente la comptabilité, le relevé bancaire la marque comme payée, et le calcul de la TVA part des mêmes chiffres. Vous avez donc moins de saisies à refaire, et moins d'écarts entre vos documents.
Le parcours type se déroule ainsi. Vous créez une facture, vous la validez, elle reçoit son numéro et ne change plus. Votre client reçoit le PDF. Vous importez votre relevé, et le paiement est reconnu. À la fin de la période, votre TVA est calculée, vous la contrôlez et vous la déposez sur le portail de la DGI.
Facturer et encaisser
Les fonctions de cette partie servent tous les jours, dès votre première vente.
- Factures, devis et avoirs, avec ICE, IF, RC, patente et montant en lettres
- Huit modèles de documents et votre logo
- Factures périodiques mensuelles, trimestrielles ou annuelles
- Envoi par e-mail depuis votre adresse Gmail, Outlook ou de votre domaine
- Facturation hors TVA à l'export ou en zone franche
- Import de relevés MT940, CAMT.053, OFX ou CSV, avec reconnaissance des paiements
Dépenser et suivre
Sur l'application mobile, vous photographiez vos factures fournisseurs, et le fournisseur, l'ICE, la date et les montants vous sont proposés pour vérification. Le scan n'existe que sur le téléphone ; depuis un ordinateur, vous pouvez saisir vos dépenses. Chaque dépense se classe dans une catégorie compréhensible, et le compte du plan comptable marocain correspondant est utilisé.
Vos rapports montrent les revenus et les dépenses mois par mois, les factures en retard et vos principaux clients. Vous pouvez les exporter, les imprimer ou les envoyer par e-mail.
Travailler à plusieurs, en sécurité
Vous donnez à chaque personne un rôle : responsable, comptable ou consultation. Votre comptable travaille directement sur vos données ou se contente de consulter et télécharger, selon votre choix. Chaque utilisateur choisit sa langue d'interface entre le français, l'arabe et l'anglais, et chaque entreprise dispose de sa propre base de données.
Si vous vendez en ligne, l'extension WordPress pour WooCommerce, le module Drupal Commerce et l'API créent une facture pour chaque commande, sans doublon. Certaines limites sont indiquées clairement : la connexion directe aux banques et la transmission à la DGI ne sont pas actives à ce jour.