Por qué una herramienta de inventario a medida
Muchas pymes llevan su inventario en un archivo de Excel o de memoria. Funciona durante un tiempo y luego aparecen las diferencias: el archivo dice una cosa y la estantería otra. Los programas estándar pueden ayudar, pero a veces imponen una forma de trabajar que no corresponde a su oficio. Una herramienta a medida parte de sus artículos, sus unidades y sus hábitos, ya se trate de piezas de recambio, materias primas o productos terminados.
Seguir cada movimiento sin complicar el trabajo
La herramienta adecuada es la que sus almaceneros usan de verdad. Por eso intentamos reducir la introducción de datos a lo estrictamente necesario. Una recepción puede partir de una orden de compra, un envío de un pedido de cliente, y un código de barras evita volver a teclear las referencias. A menudo basta un teléfono para empezar a leer los códigos.
Cada movimiento deja rastro: quién hizo qué, cuándo y en qué almacén. Si hay una diferencia, tiene con qué entenderla en lugar de adivinar.
Varios almacenes, una sola vista
Si tiene una tienda, un taller y un almacén, o varias instalaciones en ciudades distintas, necesita ver todo el inventario en un mismo lugar. La herramienta puede gestionar los traspasos entre almacenes, con una salida en un lado y una entrada en el otro, para que la mercancía siga visible en pantalla durante el trayecto. También podemos prever permisos de acceso por instalación.
Alertas, recuentos y trazabilidad
Una herramienta de inventario resulta realmente útil cuando le avisa y cuando facilita los controles.
- Alerta cuando un artículo baja del nivel mínimo que usted ha fijado
- Recuento cíclico, zona por zona, sin detener toda la actividad
- Diferencias de recuento visibles y justificadas antes de corregirlas
- Seguimiento por lote, fecha o número de serie cuando su actividad lo requiere
- Informes sobre los artículos con poca rotación o que faltan a menudo
Conectar el inventario con el resto de su actividad
El inventario cobra todo su sentido cuando se comunica con el resto de la empresa. Puede conectarse a sus solicitudes de compra, a su tienda en línea o a sus sensores de nivel, y sus facturas pueden prepararse en my.m2m.ma. Para la valoración del inventario y los asientos contables, las reglas que deben aplicarse se validan con su contable. El alcance depende de su actividad: hablemos de ello y elaboraremos un presupuesto para su proyecto.
