Dalla prima fattura alla dichiarazione IVA
m2m.ma collega le attività gestionali che una piccola impresa svolge di solito in più strumenti. Un'informazione inserita una volta serve poi ovunque: la fattura alimenta la contabilità, l'estratto conto la segna come pagata, e il calcolo dell'IVA parte dagli stessi numeri. Ha quindi meno dati da reinserire e meno discrepanze tra i Suoi documenti.
Il percorso tipo si svolge così. Crea una fattura, la convalida, riceve il suo numero e non cambia più. Il Suo cliente riceve il PDF. Importa l'estratto conto, e il pagamento viene riconosciuto. A fine periodo la Sua IVA viene calcolata, la controlla e la presenta sul portale della DGI.
Fatturare e incassare
Le funzioni di questa sezione servono ogni giorno, fin dalla prima vendita.
- Fatture, preventivi e note di credito, con ICE, IF, RC, patente e importo in lettere
- Otto modelli di documento e il Suo logo
- Fatture periodiche mensili, trimestrali o annuali
- Invio via e-mail dal Suo indirizzo Gmail, Outlook o del Suo dominio
- Fatturazione senza IVA all'export o in zona franca
- Importazione di estratti MT940, CAMT.053, OFX o CSV, con riconoscimento dei pagamenti
Spendere e monitorare
Con l'app mobile fotografa le fatture fornitori, e fornitore, ICE, data e importi Le vengono proposti per la verifica. La scansione esiste solo sul telefono; dal computer può inserire le spese manualmente. Ogni spesa si classifica in una categoria comprensibile, e viene usato il conto corrispondente del piano dei conti marocchino.
I Suoi report mostrano ricavi e spese mese per mese, le fatture in ritardo e i principali clienti. Può esportarli, stamparli o inviarli via e-mail.
Lavorare in più persone, in sicurezza
Assegna a ogni persona un ruolo: responsabile, commercialista o consultazione. Il Suo commercialista lavora direttamente sui Suoi dati oppure si limita a consultare e scaricare, a Sua scelta. Ogni utente sceglie la lingua dell'interfaccia tra francese, arabo e inglese, e ogni azienda dispone di un proprio database.
Se vende online, l'estensione WordPress per WooCommerce, il modulo Drupal Commerce e l'API creano una fattura per ogni ordine, senza doppioni. Alcuni limiti sono indicati chiaramente: il collegamento diretto con le banche e la trasmissione alla DGI non sono attivi al momento.