Usted factura, la contabilidad se hace sola
Llevar los libros consiste en traducir cada venta y cada pago en un asiento contable. Es un trabajo repetitivo y propenso a errores cuando se hace a mano. En m2m.ma, usted se ocupa de sus facturas: en cuanto valida una o registra un pago, se crea el asiento correspondiente en las cuentas adecuadas del plan contable marroquí (CGNC).
No tiene que introducir ningún asiento para una venta o un pago habitual. Una persona que nunca ha llevado contabilidad puede gestionar su facturación mientras los libros se van formando para el asesor contable.
Qué se registra y dónde
En una factura de venta, la cuenta de ventas, el IVA y la cuenta del cliente se mueven por partida doble. El total del debe es siempre igual al del haber. Los gastos siguen la misma lógica: la categoría que ha elegido determina la cuenta de gasto utilizada. Cuando se registra un pago, su cuenta por cobrar o su deuda disminuye y la tesorería se actualiza.
Cada asiento remite a su documento de origen. Su asesor contable, al ver una línea en el libro diario, puede encontrar la factura que la generó sin pedírsela.
- Asientos creados al validar y al cobrar o pagar
- Partida doble con debe y haber equilibrados
- Plan contable marroquí CGNC, ampliable según sus necesidades
- Vínculo entre cada asiento y su documento
Corregir sin borrar
Un asiento no se elimina. Cuando hay que corregir uno, un contraasiento lo anula, y la operación sigue visible en el libro diario. Lo mismo ocurre en la facturación, donde una factura validada se corrige con una nota de crédito. Este rastro permite entender, meses después, por qué ha cambiado un saldo.
El papel de su asesor contable
Algunas operaciones no proceden de una factura: una regularización de cierre de ejercicio o una dotación a la amortización, por ejemplo. Su asesor contable puede añadir estos asientos manuales en el mismo libro diario, siempre que usted le haya invitado con un acceso que le permita trabajar directamente.
La automatización se encarga de las operaciones habituales. No sustituye el criterio de un profesional en la elección de cuentas para los casos especiales ni en la validación de sus estados. Pídale que revise los primeros asientos para comprobar que sus ajustes corresponden a su situación.