Un único lugar para cada empleado
El expediente de un empleado contiene muchos elementos: identidad, contrato, puesto, documentos, formación, vencimientos. Cuando están repartidos entre archivadores y archivos, es difícil saber qué falta. Un expediente digital lo reúne todo en un mismo lugar. Puede recibir un aviso cuando se acerca el final de un periodo de prueba o de un contrato, y encontrar un documento sin rebuscar en un armario.
Vacaciones y ausencias sin cuaderno
El empleado hace su solicitud desde su teléfono o desde un ordenador compartido. Su responsable recibe una notificación, ve quién más está ausente y responde. El saldo se actualiza según las reglas que usted nos haya indicado, y el departamento correspondiente ve la planificación.
Estas reglas de cálculo varían según las empresas y las situaciones. Las configuramos a partir de sus instrucciones, y conviene que las revise su contable o su asesor laboral.
Controlar la asistencia de forma sencilla
Según su actividad, la asistencia puede registrarse de varias formas: introducción por el jefe de equipo, fichaje en tableta o conexión con un reloj de fichar cuando permite exportar sus datos. Partimos de lo que ya tiene y de la forma en que trabajan sus equipos, en el taller, en obra o en la oficina. Los retrasos, las horas extraordinarias y las ausencias pueden consultarse después en un panel de control sencillo.
Nómina y CNSS: preparar, no sustituir
Nuestra herramienta no sustituye ni a su proveedor de nóminas ni a su contable. Puede preparar su trabajo proporcionándoles datos limpios, en el formato que soliciten.
- Exportación de días trabajados, ausencias y horas para su proveedor de nóminas
- Preparación de los datos útiles para las declaraciones a la CNSS
- Revisión de los cálculos y las exportaciones por su contable antes de cualquier uso
- Declaraciones y nóminas que siguen siendo responsabilidad de sus asesores habituales
Incorporación y datos que deben tratarse con cuidado
La incorporación de un nuevo empleado puede seguir una lista sencilla: documentos que recoger, material que entregar, accesos que abrir, personas que conocer. Cada responsable ve lo que le corresponde y lo que queda por hacer antes del primer día.
Los datos del personal son datos personales, a veces sensibles. La ley 09-08 y la CNDP deben tenerse en cuenta desde el diseño de la herramienta, y prevemos con usted permisos de acceso limitados a quienes los necesitan. Los trámites necesarios deben examinarse con su asesor. Como cada empresa tiene sus reglas, elaboramos un presupuesto después de estudiar su proyecto.
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