Travailler avec votre comptable sur les mêmes chiffres
Pièces envoyées par e-mail, fichiers en double, relevés demandés trois fois : ces échanges fatiguent tout le monde. Avec m2m.ma, vous invitez votre comptable dans votre espace et il retrouve vos factures, vos états et les documents que vous lui partagez. Chaque offre inclut au moins un invité, comptable ou consultation, en plus de vos accès.
Dans Équipe, indiquez son adresse e-mail et choisissez son accès. Transmettez-lui ensuite le lien d'invitation, valable sept jours. Ce lien ne sert qu'une fois, seulement pour l'adresse indiquée, et vous pouvez l'annuler tant qu'il n'a pas été accepté. Vous pouvez aussi retirer l'accès à tout moment.
Deux accès, selon votre façon de travailler
« Travailler directement » lui permet de saisir, de rapprocher et de préparer vos déclarations dans m2m.ma. « Consulter et télécharger » lui donne vos factures et vos états, sans qu'il puisse rien modifier. Dans les deux cas, il ne voit dans Documents que les fichiers que vous partagez avec lui, fichier par fichier.
Un contrôle des factures lancé d'un clic
Votre comptable peut lancer un contrôle qui recherche ce qui mérite une vérification avant de clôturer une période. Il revient ensuite à chacun d'examiner les points signalés et de décider de la suite.
- Factures en double
- Trous dans la numérotation
- Fournisseur habituel absent pendant un mois
- Paiements bancaires sans facture correspondante
Pour le cabinet qui suit plusieurs entreprises
Un seul compte suffit. Chaque client invite son comptable depuis son propre espace, et son entreprise s'ajoute à la liste. Une vue unique réunit toutes les entreprises suivies. Les données de chaque client restent séparées, et l'accès à l'une ne donne aucun droit sur les autres.
Lorsqu'un client arrive d'un autre logiciel, ses factures peuvent être importées par fichier, aux formats CSV ou UBL. Dans Exportez vos données, le comptable choisit aussi une période et récupère ce dont il a besoin : tableaux Excel, factures PDF, pièces jointes, UBL, relevés, compte de résultat et immobilisations.