Une seule place pour chaque salarié
Le dossier d'un salarié contient beaucoup d'éléments : identité, contrat, poste, documents, formations, échéances. Lorsqu'ils sont répartis entre des classeurs et des fichiers, il est difficile de savoir ce qui manque. Un dossier numérique regroupe tout au même endroit. Vous pouvez être prévenu à l'approche de la fin d'une période d'essai ou d'un contrat, et retrouver un document sans fouiller une armoire.
Congés et absences sans cahier
Le salarié fait sa demande depuis son téléphone ou un ordinateur partagé. Son responsable reçoit une notification, voit qui d'autre est absent et répond. Le solde se met à jour selon les règles que vous nous aurez indiquées, et le service concerné voit le planning.
Ces règles de calcul varient selon les entreprises et les situations. Nous les paramétrons à partir de vos consignes, et il convient de les faire vérifier par votre comptable ou votre conseil en droit du travail.
Suivre la présence simplement
Selon votre activité, la présence peut être relevée de plusieurs façons : saisie par le responsable d'équipe, pointage sur tablette ou lien avec une pointeuse quand elle permet d'exporter ses données. Nous partons de ce que vous avez déjà et de la façon dont vos équipes travaillent, en atelier, sur chantier ou au bureau. Les retards, les heures supplémentaires et les absences peuvent ensuite être lus dans un tableau de bord simple.
Paie et CNSS : préparer, pas remplacer
Notre outil ne remplace ni votre prestataire de paie ni votre comptable. Il peut préparer leur travail en leur fournissant des éléments propres, dans le format qu'ils demandent.
- Export des jours travaillés, absences et heures pour votre prestataire de paie
- Préparation des données utiles aux déclarations CNSS
- Contrôle des calculs et des exports par votre comptable avant toute utilisation
- Déclarations et bulletins de paie qui restent de la responsabilité de vos conseils habituels
Intégration et données à traiter avec soin
L'intégration d'un nouveau salarié peut suivre une liste simple : documents à recueillir, matériel à remettre, accès à ouvrir, personnes à rencontrer. Chaque responsable voit ce qui lui revient et ce qui reste à faire avant le premier jour.
Les données du personnel sont des données personnelles, parfois sensibles. La loi 09-08 et la CNDP sont à prendre en compte dès la conception de l'outil, et nous prévoyons avec vous des droits d'accès limités à ceux qui en ont besoin. Les démarches à effectuer sont à examiner avec votre conseil. Chaque entreprise ayant ses règles, nous établissons un devis après avoir étudié votre projet.
.jpg){kind=link}