Classer une facture fournisseur dès sa réception
Un ticket laissé dans une voiture ou une facture égarée au fond d'un tiroir, c'est une dépense qui manque à votre comptabilité et peut-être une TVA déductible perdue. Le plus simple est de la photographier au moment où vous la recevez. Le scan se fait uniquement sur l'application mobile de m2m.ma : il n'est pas proposé depuis un ordinateur.
Pour l'installer, ouvrez my.m2m.ma dans le navigateur de votre téléphone et ajoutez l'application. Il n'y a pas de boutique à ouvrir ni de téléchargement séparé. Elle se lance ensuite comme n'importe quelle autre application.
Trois gestes pour enregistrer une dépense
Posez la facture à plat dans un endroit bien éclairé, puis prenez la photo en gardant les quatre coins visibles et sans ombre. Une image nette donne la meilleure lecture. Si vous avez reçu la facture par e-mail, vous pouvez aussi utiliser le PDF.
La plateforme vous propose ensuite le fournisseur, son ICE, la date et les montants. Vérifiez ces valeurs, corrigez-les si besoin et choisissez une catégorie compréhensible, comme le loyer ou le téléphone. La dépense est enregistrée en brouillon, avec la photo ou le PDF en pièce jointe.
- Fournisseur, ICE, date et montants préremplis
- Photo ou PDF conservé avec la dépense
- Catégories prêtes : achats, personnel, CNSS, téléphone, loyer
- Fonctionne depuis le téléphone, sur le terrain comme au bureau
Vous gardez le contrôle de ce qui est enregistré
La lecture du document se fait sur votre téléphone. Rien n'est envoyé avant que vous ayez confirmé. La qualité de la lecture dépend de la photo, et une valeur proposée peut être inexacte : c'est pour cela que la vérification reste une étape à part entière, et qu'aucune dépense n'entre en comptabilité sans votre contrôle.
Une dépense placée dans la mauvaise catégorie se corrige tant qu'elle est en brouillon. Vous filtrez ensuite vos dépenses par catégorie pour voir où part votre argent, et votre comptable retrouve la pièce jointe à côté de chaque montant, sans vous la réclamer par e-mail. Pour une dépense que vous n'avez pas sous forme de photo, la saisie manuelle reste possible depuis Dépenses.