Pourquoi un outil de stock sur mesure
Beaucoup de PME suivent leur stock dans un fichier Excel ou de mémoire. Cela fonctionne un temps, puis les écarts s'installent : le fichier dit une chose, l'étagère en dit une autre. Les logiciels standard peuvent aider, mais ils imposent parfois une manière de travailler qui ne correspond pas à votre métier. Un outil sur mesure part de vos articles, de vos unités et de vos habitudes, qu'il s'agisse de pièces détachées, de matières premières ou de produits finis.
Suivre chaque mouvement sans alourdir le travail
Le bon outil est celui que vos magasiniers utilisent vraiment. Nous cherchons donc à réduire la saisie au strict nécessaire. Une réception peut partir d'un bon de commande, une expédition d'une commande client, et un code-barres évite de retaper les références. Un téléphone suffit souvent pour commencer à lire les codes.
Chaque mouvement garde une trace : qui a fait quoi, quand et dans quel dépôt. En cas d'écart, vous avez de quoi comprendre plutôt que de deviner.
Plusieurs dépôts, une seule vue
Si vous avez un magasin, un atelier et un dépôt, ou plusieurs sites dans des villes différentes, vous avez besoin de voir tout le stock au même endroit. L'outil peut gérer les transferts entre dépôts, avec une sortie d'un côté et une entrée de l'autre, pour que la marchandise reste visible à l'écran pendant le trajet. Nous pouvons aussi prévoir des droits d'accès par site.
Alertes, inventaires et traçabilité
Un outil de stock devient vraiment utile quand il vous prévient et quand il facilite les contrôles.
- Alerte lorsqu'un article passe sous le niveau minimum que vous avez fixé
- Inventaire tournant, zone par zone, sans arrêter toute l'activité
- Écarts d'inventaire visibles et justifiés avant correction
- Suivi par lot, date ou numéro de série lorsque votre activité le demande
- Rapports sur les articles qui tournent peu ou qui manquent souvent
Relier le stock au reste de votre activité
Le stock prend tout son sens quand il échange avec le reste de l'entreprise. Il peut être relié à vos demandes d'achat, à votre boutique en ligne ou à vos capteurs de niveau, et vos factures peuvent être préparées sur my.m2m.ma. Pour la valorisation du stock et les écritures comptables, les règles à retenir sont à valider avec votre comptable. Le périmètre dépend de votre activité : parlons-en, et nous établirons un devis pour votre projet.
