Une facture complète dès le premier envoi
Une facture à laquelle il manque un ICE ou une mention revient souvent chez vous, et son paiement attend pendant ce temps. Dans m2m.ma, vous renseignez une fois votre ICE, votre identifiant fiscal, votre RC et votre patente dans les paramètres. Ces informations figurent ensuite sur chaque document, avec le montant en lettres et votre logo. Huit modèles sont proposés : choisissez celui qui ressemble le plus à votre entreprise.
Pour créer une facture, ouvrez Revenus et choisissez votre client. Vous le retrouvez par son nom ou par son ICE, et ses coordonnées se remplissent seules. Ajoutez ensuite vos lignes. Les produits déjà enregistrés reprennent leur prix et leur taux de TVA, ce qui évite de les ressaisir à chaque vente.
Du brouillon à la facture validée
Tant que le document reste en brouillon, vous pouvez tout modifier et contrôler le rendu PDF. Au moment de la validation, le numéro est attribué et la facture est figée. Elle ne changera plus, ce qui rend votre numérotation fiable. Si vous constatez une erreur après coup, vous établissez un avoir lié à la facture d'origine, puis une nouvelle facture si nécessaire.
Vous pouvez aussi indiquer le mode de paiement attendu (virement, chèque, effet, carte ou espèces), une date d'échéance et une référence de bon de commande lorsque votre client en demande une.
Des devis qui deviennent des factures
Un devis se prépare de la même façon qu'une facture et comporte une zone de signature. Une fois votre client d'accord, vous le convertissez en facture sans retaper les lignes. Pour une vente qui ressemble à une précédente, vous pouvez également dupliquer un document existant et l'adapter.
Envoyer, puis suivre le paiement
Depuis la facture validée, vous l'envoyez par e-mail : votre client reçoit le PDF depuis votre propre adresse. Vous voyez ensuite au même endroit ce qui est payé, payé en partie ou en retard. Dès que vous importez votre relevé bancaire, les virements reconnus mettent ces statuts à jour.
- Trois types de documents : facture, devis et avoir
- Mentions marocaines reprises automatiquement
- Huit modèles personnalisables avec votre logo
- Suivi des factures payées, à encaisser et en retard