Vous facturez, la comptabilité suit
Tenir des livres, c'est traduire chaque vente et chaque paiement en écriture comptable. Ce travail est répétitif et se prête aux erreurs lorsqu'il est fait à la main. Sur m2m.ma, vous restez sur vos factures : dès que vous en validez une ou que vous enregistrez un paiement, l'écriture correspondante est créée dans les bons comptes du plan comptable marocain (CGNC).
Vous n'avez aucune écriture à saisir pour une vente ou un paiement courant. Une personne qui n'a jamais fait de comptabilité peut donc tenir sa facturation, pendant que les livres se constituent pour le comptable.
Ce qui est enregistré, et où
Pour une facture de vente, le compte de vente, la TVA et le compte du client sont mouvementés en partie double. Le total du débit est toujours égal à celui du crédit. Les dépenses suivent la même logique : la catégorie que vous avez choisie détermine le compte de charge utilisé. Lorsqu'un paiement est enregistré, votre créance ou votre dette diminue et la trésorerie est mise à jour.
Chaque écriture renvoie à son document d'origine. Votre comptable, en voyant une ligne dans le journal, peut retrouver la facture qui l'a créée sans vous la demander.
- Écritures créées à la validation et au paiement
- Partie double avec débit et crédit équilibrés
- Plan comptable marocain CGNC, complétable selon vos besoins
- Lien entre chaque écriture et son document
Corriger sans effacer
Une écriture ne se supprime pas. Lorsqu'il faut en corriger une, une écriture de contrepassation vient l'annuler, et l'opération reste visible dans le journal. Il en va de même côté facturation, où une facture validée se corrige par un avoir. Cette trace permet de comprendre, des mois plus tard, pourquoi un solde a changé.
La place de votre comptable
Certaines opérations ne viennent pas d'une facture : une régularisation de fin d'exercice ou une dotation aux amortissements, par exemple. Votre comptable peut ajouter ces écritures manuelles dans le même journal, à condition que vous l'ayez invité avec un accès lui permettant de travailler directement.
L'automatisation prend en charge les opérations courantes. Elle ne remplace pas le regard d'un professionnel sur le choix des comptes pour les cas particuliers, ni sur la validation de vos états. Demandez-lui de contrôler les premières écritures pour vérifier que vos paramètres correspondent bien à votre situation.