Archiviare una fattura fornitore appena arriva
Uno scontrino dimenticato in auto o una fattura persa in fondo a un cassetto è una spesa che manca alla Sua contabilità e forse un'IVA detraibile perduta. La cosa più semplice è fotografarla nel momento in cui la riceve. La scansione si effettua solo dall'app mobile di m2m.ma: non è disponibile da computer.
Per installarla, apra my.m2m.ma nel browser del telefono e aggiunga l'app. Non serve aprire uno store né scaricare nulla a parte. Si avvia poi come qualsiasi altra app.
Tre gesti per registrare una spesa
Appoggi la fattura in piano in un luogo ben illuminato, poi scatti la foto tenendo visibili i quattro angoli e senza ombre. Un'immagine nitida garantisce la lettura migliore. Se ha ricevuto la fattura via e-mail, può usare anche il PDF.
La piattaforma Le propone poi il fornitore, il suo ICE, la data e gli importi. Verifichi questi valori, li corregga se necessario e scelga una categoria comprensibile, come l'affitto o il telefono. La spesa viene registrata in bozza, con la foto o il PDF in allegato.
- Fornitore, ICE, data e importi precompilati
- Foto o PDF conservato insieme alla spesa
- Categorie pronte: acquisti, personale, CNSS, telefono, affitto
- Funziona dal telefono, sul campo come in ufficio
Mantiene il controllo su ciò che viene registrato
La lettura del documento avviene sul Suo telefono. Nulla viene inviato prima della Sua conferma. La qualità della lettura dipende dalla foto, e un valore proposto può essere inesatto: per questo la verifica resta un passaggio a sé, e nessuna spesa entra in contabilità senza il Suo controllo.
Una spesa inserita nella categoria sbagliata si corregge finché è in bozza. Può poi filtrare le spese per categoria per vedere dove vanno i Suoi soldi, e il Suo commercialista trova l'allegato accanto a ogni importo, senza doverglielo chiedere via e-mail. Per una spesa di cui non ha una foto, resta possibile l'inserimento manuale da Spese.