Dati aziendali che restano separati
Le Sue fatture, i Suoi clienti e i Suoi estratti conto dicono molto della Sua attività. Su m2m.ma ogni azienda viene creata con un proprio database. Le informazioni di un'azienda non si mescolano quindi con quelle di un'altra, nemmeno quando un commercialista segue più clienti con lo stesso account.
L'accesso avviene su invito. Una persona vede solo le aziende che l'hanno invitata, con il ruolo che Lei le ha assegnato. Può modificare questo ruolo o revocare l'accesso in qualsiasi momento, con effetto immediato.
Proteggere il Suo account
Le password non vengono mai conservate in chiaro: sono cifrate in modo irreversibile. Può aggiungere l'autenticazione a due fattori, che richiede un codice oltre alla password. Riceve un avviso a ogni nuovo accesso, e può disconnettere gli altri dispositivi se uno di essi è stato perso o prestato.
- Database dedicato a ogni azienda
- Password cifrate in modo irreversibile
- Autenticazione a due fattori opzionale
- Avviso a ogni nuovo accesso
- Backup giornalieri automatici
Una traccia di ciò che cambia
Ogni modifica e ogni esportazione vengono registrate in un registro. Una fattura convalidata non può più essere cambiata, e una correzione contabile passa per una scrittura di storno anziché per una cancellazione. Se in seguito sorge una domanda, la cronologia permette di capire cosa è successo.
Le chiavi API seguono la stessa logica: se ne conserva solo l'impronta, e una chiave può essere revocata senza toccare le altre. Quanto alle fatture che scansiona, vengono lette sul Suo telefono e nulla viene inviato prima della Sua conferma. Non Le chiediamo mai le credenziali del Suo home banking, perché i Suoi estratti arrivano tramite importazione di file.
I Suoi dati restano Suoi
Può recuperare in qualsiasi momento i Suoi dati in un file zip: fatture, allegati, tabelle e prospetti. Se lascia la piattaforma o se il Suo commercialista ha bisogno di una copia completa, non deve chiedere nulla a nessuno.
La sicurezza dipende anche da alcune buone abitudini da parte Sua: scegliere una password che non usa altrove, attivare l'autenticazione a due fattori, dare a ciascuno solo l'accesso di cui ha bisogno e revocare l'accesso a chi lascia l'azienda.