Per gli importi che tornano alle stesse date
Abbonamenti, affitti, contratti di manutenzione, onorari mensili: queste fatture si somigliano tutte, e dimenticarle si paga in liquidità. Una fattura emessa con un mese di ritardo spesso significa un pagamento ricevuto con un mese di ritardo. La ricorrenza di m2m.ma prepara questi documenti al posto Suo, secondo il ritmo che ha stabilito.
In Ricavi, apra Ricorrenze e crei un modello. Indica il cliente, le righe abituali e la frequenza: ogni mese, ogni tre mesi o ogni anno. Può anche fissare una data di fine se il contratto ha una durata limitata.
Scelga il Suo livello di automazione
Decide Lei cosa succede alla data prevista, modello per modello. Con l'impostazione più prudente, la fattura viene creata in bozza e la rilegge prima di convalidarla. Se l'importo non cambia mai, può attivare la convalida e l'invio automatici: la fattura riceve il suo numero e parte verso il cliente senza alcun intervento da parte Sua.
Un contratto stabile e un contratto con importo variabile possono quindi coesistere, ciascuno con la propria impostazione.
- Frequenza mensile, trimestrale o annuale
- Convalida e invio automatici opzionali
- Data di fine e prossima scadenza visualizzate
- Ricorrenza sospendibile in qualsiasi momento
I dettagli che evitano gli errori
Una data di fine mese viene rispettata anche quando il mese successivo è più corto: un contratto fatturato il 31 non salta febbraio. Per ogni ricorrenza vede la prossima data prevista, così controlla con un colpo d'occhio cosa sta per partire. In caso di pausa in un contratto, sospende il modello senza eliminarlo.
Queste fatture sono fatture come le altre: seguono la Sua numerazione, passano in contabilità alla convalida e rientrano nella Sua IVA. All'importazione dell'estratto conto, i bonifici corrispondenti vengono cercati allo stesso modo.
Un esempio semplice
Supponiamo che Lei si occupi della manutenzione per diversi clienti con contratto mensile. Crea un modello per cliente, attiva l'invio automatico per gli importi fissi e mantiene la bozza per quelli variabili. Ogni mese Le resta solo da rileggere le bozze e verificare i pagamenti ricevuti.