Perché uno strumento di magazzino su misura
Molte PMI tengono il magazzino in un file Excel o a memoria. Funziona per un po', poi si accumulano gli scostamenti: il file dice una cosa, lo scaffale un'altra. I software standard possono aiutare, ma talvolta impongono un modo di lavorare che non corrisponde al Suo mestiere. Uno strumento su misura parte dai Suoi articoli, dalle Sue unità e dalle Sue abitudini, che si tratti di ricambi, materie prime o prodotti finiti.
Seguire ogni movimento senza appesantire il lavoro
Lo strumento giusto è quello che i Suoi magazzinieri usano davvero. Per questo cerchiamo di ridurre l'inserimento dati allo stretto necessario. Un ricevimento può partire da un ordine di acquisto, una spedizione da un ordine cliente, e un codice a barre evita di ridigitare i codici articolo. Spesso basta un telefono per iniziare a leggere i codici.
Ogni movimento lascia una traccia: chi ha fatto cosa, quando e in quale deposito. In caso di scostamento, Lei ha gli elementi per capire invece di indovinare.
Più depositi, un'unica vista
Se ha un negozio, un'officina e un deposito, o più sedi in città diverse, ha bisogno di vedere tutto il magazzino in un unico posto. Lo strumento può gestire i trasferimenti tra depositi, con un'uscita da una parte e un'entrata dall'altra, affinché la merce resti visibile sullo schermo durante il tragitto. Possiamo anche prevedere diritti di accesso per sede.
Avvisi, inventari e tracciabilità
Uno strumento di magazzino diventa davvero utile quando La avvisa e quando facilita i controlli.
- Avviso quando un articolo scende sotto la scorta minima che ha stabilito
- Inventario a rotazione, zona per zona, senza fermare tutta l'attività
- Scostamenti di inventario visibili e giustificati prima della correzione
- Tracciamento per lotto, data o numero di serie quando la Sua attività lo richiede
- Report sugli articoli a bassa rotazione o che mancano spesso
Collegare il magazzino al resto della Sua attività
Il magazzino acquista pieno significato quando dialoga con il resto dell'impresa. Può essere collegato alle Sue richieste di acquisto, al Suo negozio online o ai Suoi sensori di livello, e le Sue fatture possono essere preparate su my.m2m.ma. Per la valorizzazione del magazzino e le scritture contabili, le regole da adottare vanno convalidate con il Suo commercialista. Il perimetro dipende dalla Sua attività: ne parliamo e prepareremo un preventivo per il Suo progetto.
