Lei fattura, la contabilità segue
Tenere i libri significa tradurre ogni vendita e ogni pagamento in una scrittura contabile. È un lavoro ripetitivo e soggetto a errori quando si fa a mano. Su m2m.ma Lei resta sulle Sue fatture: non appena ne convalida una o registra un pagamento, la scrittura corrispondente viene creata nei conti corretti del piano dei conti marocchino (CGNC).
Non deve inserire alcuna scrittura per una vendita o un pagamento ordinario. Anche chi non ha mai fatto contabilità può quindi gestire la fatturazione, mentre i libri si compongono per il commercialista.
Cosa viene registrato, e dove
Per una fattura di vendita, il conto vendite, l'IVA e il conto del cliente vengono movimentati in partita doppia. Il totale del dare è sempre uguale a quello dell'avere. Le spese seguono la stessa logica: la categoria scelta determina il conto di costo utilizzato. Quando si registra un pagamento, il Suo credito o il Suo debito diminuisce e la liquidità viene aggiornata.
Ogni scrittura rimanda al documento d'origine. Il Suo commercialista, vedendo una riga nel libro giornale, può ritrovare la fattura che l'ha generata senza chiederLa a Lei.
- Scritture create alla convalida e al pagamento
- Partita doppia con dare e avere bilanciati
- Piano dei conti marocchino CGNC, integrabile secondo le Sue esigenze
- Collegamento tra ogni scrittura e il suo documento
Correggere senza cancellare
Una scrittura non si elimina. Quando occorre correggerne una, una scrittura di storno la annulla, e l'operazione resta visibile nel libro giornale. Lo stesso vale per la fatturazione, dove una fattura convalidata si corregge con una nota di credito. Questa traccia permette di capire, anche mesi dopo, perché un saldo è cambiato.
Il ruolo del Suo commercialista
Alcune operazioni non derivano da una fattura: una rettifica di fine esercizio o un accantonamento agli ammortamenti, per esempio. Il Suo commercialista può aggiungere queste scritture manuali nello stesso libro giornale, a condizione che Lei lo abbia invitato con un accesso che gli consenta di lavorare direttamente.
L'automazione gestisce le operazioni ordinarie. Non sostituisce lo sguardo di un professionista sulla scelta dei conti nei casi particolari, né sulla convalida dei Suoi prospetti. Gli chieda di controllare le prime scritture per verificare che le Sue impostazioni corrispondano davvero alla Sua situazione.