Una fattura completa fin dal primo invio
Una fattura priva dell'ICE o di una dicitura obbligatoria spesso Le torna indietro, e nel frattempo il pagamento resta in attesa. In m2m.ma inserisce una sola volta nelle impostazioni il Suo ICE, il Suo identificativo fiscale, il Suo RC e la Sua patente. Queste informazioni compaiono poi su ogni documento, insieme all'importo in lettere e al Suo logo. Sono disponibili otto modelli: scelga quello che più somiglia alla Sua azienda.
Per creare una fattura, apra Ricavi e selezioni il cliente. Lo trova per nome o per ICE, e i suoi dati si compilano da soli. Aggiunga poi le righe. I prodotti già registrati riprendono prezzo e aliquota IVA, così non deve reinserirli a ogni vendita.
Dalla bozza alla fattura convalidata
Finché il documento resta in bozza, può modificare tutto e controllare l'anteprima PDF. Al momento della convalida viene assegnato il numero e la fattura viene bloccata. Non cambierà più, il che rende affidabile la Sua numerazione. Se nota un errore in seguito, emette una nota di credito collegata alla fattura originale e, se necessario, una nuova fattura.
Può anche indicare il metodo di pagamento previsto (bonifico, assegno, effetto, carta o contanti), una data di scadenza e un riferimento d'ordine quando il cliente lo richiede.
Preventivi che diventano fatture
Un preventivo si prepara come una fattura e include uno spazio per la firma. Una volta ottenuto l'accordo del cliente, lo converte in fattura senza riscrivere le righe. Per una vendita simile a una precedente, può anche duplicare un documento esistente e adattarlo.
Inviare, poi seguire il pagamento
Dalla fattura convalidata la invia via e-mail: il cliente riceve il PDF dal Suo indirizzo personale. Nello stesso punto vede poi cosa è pagato, pagato in parte o in ritardo. Non appena importa il Suo estratto conto, i bonifici riconosciuti aggiornano questi stati.
- Tre tipi di documento: fattura, preventivo e nota di credito
- Diciture marocchine riprese automaticamente
- Otto modelli personalizzabili con il Suo logo
- Monitoraggio delle fatture pagate, da incassare e in ritardo