Un unico posto per ogni dipendente
Il fascicolo di un dipendente contiene molti elementi: identità, contratto, mansione, documenti, formazione, scadenze. Quando sono distribuiti tra raccoglitori e file, è difficile sapere cosa manca. Un fascicolo digitale riunisce tutto in un unico posto. Lei può essere avvisato all'avvicinarsi della fine di un periodo di prova o di un contratto, e ritrovare un documento senza frugare in un armadio.
Ferie e assenze senza quaderno
Il dipendente presenta la richiesta dal telefono o da un computer condiviso. Il suo responsabile riceve una notifica, vede chi altro è assente e risponde. Il saldo si aggiorna secondo le regole che ci avrà indicato, e il reparto interessato vede la pianificazione.
Queste regole di calcolo variano a seconda delle imprese e delle situazioni. Le configuriamo in base alle Sue indicazioni, ed è opportuno farle verificare dal Suo commercialista o dal Suo consulente del lavoro.
Monitorare le presenze in modo semplice
A seconda della Sua attività, le presenze possono essere rilevate in diversi modi: inserimento da parte del caposquadra, timbratura su tablet o collegamento con un marcatempo quando consente di esportare i propri dati. Partiamo da ciò che ha già e da come lavorano i Suoi team, in officina, in cantiere o in ufficio. Ritardi, straordinari e assenze possono poi essere letti in una dashboard semplice.
Paghe e CNSS: preparare, non sostituire
Il nostro strumento non sostituisce né il Suo fornitore paghe né il Suo commercialista. Può preparare il loro lavoro fornendo loro dati puliti, nel formato che richiedono.
- Esportazione di giorni lavorati, assenze e ore per il Suo fornitore paghe
- Preparazione dei dati utili alle dichiarazioni CNSS
- Controllo dei calcoli e delle esportazioni da parte del Suo commercialista prima di qualsiasi utilizzo
- Dichiarazioni e buste paga che restano di competenza dei Suoi consulenti abituali
Inserimento e dati da trattare con cura
L'inserimento di un nuovo dipendente può seguire un elenco semplice: documenti da raccogliere, attrezzatura da consegnare, accessi da attivare, persone da incontrare. Ogni responsabile vede ciò che gli spetta e ciò che resta da fare prima del primo giorno.
I dati del personale sono dati personali, talvolta sensibili. La legge 09-08 e la CNDP vanno considerate fin dalla progettazione dello strumento, e prevediamo con Lei diritti di accesso limitati a chi ne ha bisogno. Gli adempimenti da svolgere vanno esaminati con il Suo consulente. Poiché ogni impresa ha le proprie regole, elaboriamo un preventivo dopo aver studiato il Suo progetto.
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