Clasificar un gasto sin conocer los números de cuenta
Una factura de teléfono, una cotización a la CNSS, un alquiler: usted sabe lo que son, pero no necesariamente a qué cuenta contable corresponden. En m2m.ma, elige una palabra comprensible y se utiliza por usted la cuenta correspondiente del plan marroquí (CGNC).
El principio es el mismo venga de donde venga el gasto. Una foto tomada con la aplicación móvil, un archivo importado o una entrada manual llegan a la misma tabla, y cada línea recibe su categoría.
Ocho familias ya preparadas
Las categorías están listas desde el primer día, agrupadas en grandes familias para que encuentre rápidamente la correcta. No tiene que crear nada antes de empezar a trabajar.
- Compras: mercancías, materias primas, suministros, agua y electricidad
- Personal: salarios, CNSS y AMO, jubilación, mutua, trabajo temporal
- Locales: alquiler, mantenimiento y reparaciones, seguros
- Desplazamientos y transporte: entrega, misiones, viajes, restaurante
- Servicios
- Banca y finanzas
- Impuestos y tasas
- Inmovilizado: los bienes duraderos de la empresa
Ver adónde va su dinero
Una vez clasificados sus gastos, el filtro por categoría muestra lo que realmente gasta. ¿Cuánto cuesta el transporte este trimestre? ¿Aumenta la partida de mantenimiento? Los informes de gastos recogen después estas cifras mes a mes.
Un gasto clasificado en el lugar equivocado se puede corregir mientras esté en borrador. Su asesor contable también puede revisar la clasificación durante sus comprobaciones e indicarle los casos que deben tratarse de otro modo.
El caso de los bienes duraderos
Un vehículo, una máquina o equipos informáticos no se tratan como un gasto corriente. Se siguen en el cuadro de amortización, que reparte el coste del bien a lo largo de su vida útil, de forma lineal, a partir del mes de adquisición.
Las duraciones propuestas son orientativas y las dotaciones no se contabilizan automáticamente: su asesor contable valida las duraciones y registra los asientos. En general, la elección de una categoría puede tener consecuencias fiscales, por ejemplo para ciertos gastos de viaje o de representación. Si tiene dudas sobre un gasto poco habitual, consulte a su asesor contable antes de validarlo.