صنّف مصروفًا دون معرفة أرقام الحسابات
فاتورة هاتف، أو اشتراك CNSS، أو إيجار: تعرف ما هو، لكن ليس بالضرورة الحساب المحاسبي المقابل له. على m2m.ma، تختار كلمة واضحة ويُستعمل لك الحساب المقابل من المخطط المغربي (CGNC).
المبدأ نفسه أيًا كان مصدر المصروف. فالصورة الملتقطة عبر تطبيق الهاتف، أو الملف المستورد، أو الإدخال اليدوي تصل كلها إلى الجدول نفسه، ويحصل كل سطر على فئته.
ثماني مجموعات جاهزة
الفئات جاهزة منذ اليوم الأول، مجمعة في مجموعات كبرى لتجد الفئة المناسبة بسرعة. ليس عليك إنشاء أي شيء قبل بدء العمل.
- المشتريات: البضائع والمواد الأولية واللوازم والماء والكهرباء
- المستخدمون: الأجور وCNSS وAMO والتقاعد والتعاضد والعمل المؤقت
- المحلات: الإيجار والصيانة والإصلاحات والتأمينات
- التنقل والنقل: التسليم والمهمات والأسفار والمطعم
- الخدمات
- البنك والمالية
- الضرائب والرسوم
- الأصول الثابتة: السلع الدائمة للشركة
انظر أين تذهب أموالك
بعد تصنيف مصاريفك، تُظهر التصفية حسب الفئة ما تنفقه فعلًا. كم يكلف النقل هذا الفصل؟ هل يرتفع بند الصيانة؟ ثم تدرج تقارير المصاريف هذه الأرقام شهرًا بشهر.
يمكن تصحيح مصروف صُنف في مكان خاطئ ما دام مسودة. ويمكن لمحاسبك أيضًا مراجعة التصنيف خلال عمليات التحقق وإخبارك بالحالات التي يجب معالجتها بطريقة أخرى.
حالة السلع الدائمة
السيارة أو الآلة أو المعدات المعلوماتية لا تُعامل كمصروف عادي. وهي تُتابع في جدول الاهتلاك، الذي يوزع تكلفة السلعة على مدة استعمالها، بطريقة خطية، ابتداءً من شهر الاقتناء.
المدد المقترحة استرشادية، والمخصصات لا تُسجل تلقائيًا: يعتمد محاسبك المدد ويسجل القيود. وبصفة عامة، قد تكون لاختيار الفئة آثار ضريبية، مثلًا بالنسبة لبعض مصاريف التنقل أو الاستقبال. وفي حال الشك في مصروف غير معتاد، اطرح السؤال على محاسبك قبل التصديق.