Classer une dépense sans connaître les numéros de comptes
Une facture de téléphone, une cotisation CNSS, un loyer : vous savez ce que c'est, mais pas forcément à quel compte comptable cela correspond. Sur m2m.ma, vous choisissez un mot compréhensible et le compte du plan marocain (CGNC) qui correspond est utilisé pour vous.
Le principe est le même d'où que vienne la dépense. Une photo prise sur l'application mobile, un fichier importé ou une saisie manuelle arrivent dans le même tableau, et chaque ligne reçoit sa catégorie.
Huit familles déjà préparées
Les catégories sont prêtes dès le premier jour, regroupées par grandes familles pour que vous trouviez rapidement la bonne. Vous n'avez rien à créer avant de commencer à travailler.
- Achats : marchandises, matières premières, fournitures, eau et électricité
- Personnel : salaires, CNSS et AMO, retraite, mutuelle, intérim
- Locaux : loyer, entretien et réparations, assurances
- Déplacements et transport : livraison, missions, voyages, restaurant
- Services
- Banque et finances
- Impôts et taxes
- Immobilisations : les biens durables de l'entreprise
Voir où part votre argent
Une fois vos dépenses classées, le filtre par catégorie montre ce que vous dépensez vraiment. Combien coûte le transport ce trimestre ? Le poste entretien augmente-t-il ? Les rapports de dépenses reprennent ensuite ces chiffres mois par mois.
Une dépense placée au mauvais endroit se corrige tant qu'elle est en brouillon. Votre comptable peut également contrôler le classement lors de ses vérifications et vous indiquer les cas à traiter autrement.
Le cas des biens durables
Un véhicule, une machine ou du matériel informatique ne se traitent pas comme une dépense courante. Ils se suivent dans le tableau d'amortissement, qui répartit le coût du bien sur sa durée d'utilisation, de façon linéaire, à partir du mois d'acquisition.
Les durées proposées sont indicatives et les dotations ne sont pas comptabilisées automatiquement : votre comptable valide les durées et passe les écritures. De manière générale, le choix d'une catégorie peut avoir des conséquences fiscales, par exemple pour certains frais de déplacement ou de réception. En cas de doute sur une dépense inhabituelle, posez la question à votre comptable avant de valider.