Classificare una spesa senza conoscere i numeri di conto
Una bolletta telefonica, un contributo CNSS, un affitto: sa di cosa si tratta, ma non necessariamente a quale conto contabile corrisponde. Su m2m.ma sceglie una parola comprensibile e viene usato per Lei il conto corrispondente del piano marocchino (CGNC).
Il principio è lo stesso da qualunque parte arrivi la spesa. Una foto scattata con l'app mobile, un file importato o un inserimento manuale finiscono nella stessa tabella, e ogni riga riceve la sua categoria.
Otto famiglie già pronte
Le categorie sono pronte fin dal primo giorno, raggruppate in grandi famiglie perché trovi subito quella giusta. Non deve creare nulla prima di iniziare a lavorare.
- Acquisti: merci, materie prime, forniture, acqua ed elettricità
- Personale: stipendi, CNSS e AMO, pensione, assicurazione sanitaria integrativa, lavoro interinale
- Locali: affitto, manutenzione e riparazioni, assicurazioni
- Spostamenti e trasporti: consegne, trasferte, viaggi, ristorante
- Servizi
- Banca e finanza
- Imposte e tasse
- Immobilizzazioni: i beni durevoli dell'azienda
Vedere dove vanno i Suoi soldi
Una volta classificate le spese, il filtro per categoria mostra quanto spende davvero. Quanto costa il trasporto questo trimestre? La voce manutenzione sta aumentando? I report delle spese riprendono poi questi numeri mese per mese.
Una spesa inserita nel posto sbagliato si corregge finché è in bozza. Il Suo commercialista può anche controllare la classificazione durante le sue verifiche e indicarLe i casi da trattare diversamente.
Il caso dei beni durevoli
Un veicolo, una macchina o un'attrezzatura informatica non si trattano come una spesa corrente. Si seguono nel piano di ammortamento, che ripartisce il costo del bene sulla sua durata di utilizzo, in modo lineare, a partire dal mese di acquisto.
Le durate proposte sono indicative e gli ammortamenti non vengono contabilizzati automaticamente: il Suo commercialista convalida le durate e registra le scritture. In generale, la scelta di una categoria può avere conseguenze fiscali, per esempio per alcune spese di trasferta o di rappresentanza. In caso di dubbio su una spesa insolita, chieda al Suo commercialista prima di convalidare.