Dos documentos, dos preguntas
La cuenta de resultados responde a una pregunta sencilla: ¿su actividad gana dinero en un periodo determinado? Enfrenta sus ingresos y sus gastos. El balance responde a otra pregunta: en una fecha concreta, ¿qué posee su empresa y qué debe? Describe su situación más que su actividad.
m2m.ma presenta estos dos estados a partir de sus asientos, sin volver a introducir datos. Puede abrirlos cuando quiera, sin esperar a que alguien los prepare por usted.
Cómo usarlos para dirigir su empresa
Elija el periodo que desea analizar: un mes, un trimestre o el año. Compare sus gastos de un trimestre a otro, compruebe si un aumento de las ventas se refleja realmente en el resultado o verifique lo que queda por pagar a sus proveedores. Una empresa puede perfectamente vender más y ganar menos: estos estados permiten darse cuenta a tiempo.
El resultado mostrado depende de lo que se haya registrado. Mientras falten facturas de proveedores, sus gastos están infravalorados y el resultado parece mejor de lo que es. Es una de las razones por las que conviene introducir o escanear sus gastos sobre la marcha.
- Cuenta de resultados: ingresos, gastos y resultado del periodo
- Balance: activo y pasivo en una fecha determinada
- Cifras procedentes de sus asientos, sin volver a introducirlas
- Siete clases de cuentas según el plan marroquí
Una presentación de gestión, no sus estados oficiales
Estas presentaciones sirven para tomar decisiones. No sustituyen a los estados de síntesis ni a la declaración fiscal, que debe elaborar con su asesor contable. Algunos elementos, como las dotaciones a la amortización, también requieren su intervención: el cuadro de amortización le ofrece una base de seguimiento, pero las dotaciones no se contabilizan automáticamente, y su asesor contable valida las duraciones antes de registrar los asientos.
Por tanto, no presente estas cifras como cuentas oficiales a un tercero sin haberlas hecho revisar.
Preparar el cierre con su asesor contable
Invite a su asesor contable a su espacio: así trabaja con las mismas cifras que usted, y no con una copia de hace varias semanas. También puede recuperar la cuenta de resultados y el inmovilizado desde la exportación de sus datos, e incorporarlos a sus propias herramientas para elaborar sus documentos de cierre de ejercicio.