أنت تفوتر، والمحاسبة تتبع
مسك الدفاتر يعني ترجمة كل عملية بيع وكل أداء إلى قيد محاسبي. وهذا عمل متكرر معرض للأخطاء عندما يتم يدويًا. على m2m.ma، تبقى منشغلًا بفواتيرك: بمجرد التصديق على إحداها أو تسجيل أداء، يُنشأ القيد المقابل في الحسابات المناسبة من المخطط المحاسبي المغربي (CGNC).
ليس عليك إدخال أي قيد لعملية بيع أو أداء عادي. وهكذا يمكن لشخص لم يمارس المحاسبة قط أن يمسك فوترته، بينما تتكون الدفاتر للمحاسب.
ما يُسجل وأين
بالنسبة لفاتورة بيع، تُحرَّك حسابات البيع والضريبة على القيمة المضافة والزبون بالقيد المزدوج. ويساوي مجموع المدين دائمًا مجموع الدائن. وتتبع المصاريف المنطق نفسه: تحدد الفئة التي اخترتها حساب التكاليف المستعمل. وعند تسجيل أداء، تنخفض مستحقاتك أو ديونك وتُحدَّث الخزينة.
يحيل كل قيد إلى وثيقته الأصلية. وعندما يرى محاسبك سطرًا في اليومية، يمكنه العثور على الفاتورة التي أنشأته دون أن يطلبها منك.
- قيود تُنشأ عند التصديق والأداء
- قيد مزدوج بمدين ودائن متوازنين
- المخطط المحاسبي المغربي CGNC، قابل للاستكمال حسب حاجتك
- ربط بين كل قيد ووثيقته
صحّح دون محو
لا يُحذف القيد. وعندما يلزم تصحيحه، يأتي قيد عكسي لإلغائه، وتبقى العملية ظاهرة في اليومية. والأمر نفسه في الفوترة، حيث تُصحح الفاتورة المصادق عليها بإشعار دائن. ويتيح هذا الأثر أن تفهم، بعد أشهر، لماذا تغير رصيد ما.
مكانة محاسبك
بعض العمليات لا تأتي من فاتورة: تسوية نهاية السنة المالية أو مخصصات الاهتلاك، مثلًا. ويمكن لمحاسبك إضافة هذه القيود اليدوية في اليومية نفسها، بشرط أن تكون قد دعوته بولوج يتيح له العمل مباشرة.
تتكفل الأتمتة بالعمليات العادية. ولا تعوض نظرة مهني في اختيار الحسابات للحالات الخاصة، ولا في اعتماد قوائمك. اطلب منه مراجعة القيود الأولى للتحقق من أن إعداداتك تطابق وضعيتك فعلًا.