Deux documents, deux questions
Le compte de résultat répond à une question simple : votre activité gagne-t-elle de l'argent sur une période donnée ? Il met en face vos produits et vos charges. Le bilan répond à une autre question : à une date précise, que possède votre entreprise et que doit-elle ? Il décrit sa situation plutôt que son activité.
m2m.ma présente ces deux états à partir de vos écritures, sans ressaisie. Vous pouvez les ouvrir quand vous le souhaitez, sans attendre que quelqu'un les prépare pour vous.
Comment les utiliser pour piloter
Choisissez la période à analyser : un mois, un trimestre ou l'année. Comparez vos charges d'un trimestre à l'autre, regardez si une hausse des ventes se retrouve bien dans le résultat, ou vérifiez ce qui reste à payer à vos fournisseurs. Une entreprise peut très bien vendre davantage et gagner moins : ces états permettent de s'en apercevoir à temps.
Le résultat affiché dépend de ce qui a été enregistré. Tant que des factures fournisseurs manquent, vos charges sont sous-estimées et le résultat paraît meilleur qu'il ne l'est. C'est l'une des raisons pour lesquelles il est utile de saisir ou de scanner vos dépenses au fil de l'eau.
- Compte de résultat : produits, charges et résultat de la période
- Bilan : actif et passif à une date donnée
- Chiffres issus de vos écritures, sans ressaisie
- Sept classes de comptes suivies selon le plan marocain
Une présentation de gestion, pas vos états officiels
Ces présentations servent à décider. Elles ne remplacent pas les états de synthèse ni la liasse fiscale, qui restent à établir avec votre expert-comptable. Certains éléments, comme les dotations aux amortissements, demandent aussi son intervention : le tableau d'amortissement vous donne une base de suivi, mais les dotations ne sont pas comptabilisées automatiquement, et votre comptable valide les durées avant de passer les écritures.
Ne présentez donc pas ces chiffres comme des comptes officiels à un tiers sans les avoir fait relire.
Préparer la clôture avec votre comptable
Invitez votre comptable dans votre espace : il travaille alors sur les mêmes chiffres que vous, et non sur une copie vieille de plusieurs semaines. Il peut aussi récupérer le compte de résultat et les immobilisations depuis l'export de vos données, puis les reprendre dans ses propres outils pour établir vos documents de fin d'exercice.