Les trois états dont votre comptable a besoin
Pour contrôler une comptabilité, un professionnel commence presque toujours par les mêmes documents : le journal, la balance et le grand livre. Dans m2m.ma, ils se construisent à partir de vos factures, de vos paiements et de vos dépenses, sans ressaisie. Ils restent à jour à mesure que vous travaillez.
Vous les trouvez dans Comptabilité, depuis le menu Plus. Rien ne vous oblige à les ouvrir au quotidien si vous êtes dirigeant : ils sont surtout là pour votre comptable. Il est toutefois utile de savoir à quoi ils servent.
À quoi sert chaque état
Chacun répond à une question différente. En passant de l'un à l'autre, votre comptable peut partir d'un solde qui l'étonne et remonter jusqu'à l'écriture concernée, puis jusqu'au document d'origine.
- Le journal liste les écritures dans l'ordre : que s'est-il passé, et quand ?
- La balance résume chaque compte : où en sont les débits, les crédits et les soldes ?
- Le grand livre détaille un compte ligne par ligne : qu'est-ce qui compose ce solde ?
Choisir une période et exporter
Sélectionnez l'état, filtrez par période et, si besoin, par compte. Vous pouvez consulter un mois, un trimestre ou toute une année. L'export produit un fichier CSV qui s'ouvre dans un tableur et qui peut se reprendre dans un logiciel comptable. Cela convient à un cabinet qui travaille sur son propre outil et souhaite récupérer vos écritures plutôt que les saisir de nouveau.
Vous n'êtes pas obligé d'envoyer ces fichiers vous-même : si vous invitez votre comptable, il les consulte et les exporte directement selon l'accès que vous lui avez donné.
Un plan comptable déjà installé
Les comptes du plan comptable marocain (CGNC) sont installés dès la création de votre entreprise et répartis dans leurs classes habituelles, du financement permanent aux produits. Vous pouvez compléter ce plan selon vos besoins avec votre comptable.
Ces états reflètent ce qui a été enregistré. Si des factures fournisseurs n'ont pas été saisies ou si un relevé n'a pas été importé, le solde affiché sera incomplet. Prenez l'habitude de scanner vos dépenses au fil de l'eau et d'importer vos relevés régulièrement : la balance que vous transmettez à votre comptable n'en sera que plus proche de la réalité, et sa révision plus simple à mener.