Envoyer une facture directement à une autre entreprise
Lorsqu'une facture arrive par e-mail, votre client doit la retrouver, l'ouvrir, puis tout ressaisir dans sa comptabilité. Si vous et votre client êtes deux entreprises vérifiées sur m2m.ma, un chemin plus simple existe : la facture arrive directement dans son espace, sans ressaisie et sans risque de se perdre dans une boîte de réception.
Au moment de l'envoi, vous choisissez entre l'e-mail et l'échange direct avec l'entreprise destinataire. Celle-ci reçoit le document dans ses dépenses, sous forme de brouillon. Elle le contrôle, puis le valide dans sa propre comptabilité. Rien n'entre dans ses livres sans son accord.
Qui peut participer
L'échange est réservé aux entreprises vérifiées. Lors de votre inscription ou plus tard, vous déposez votre attestation ICE, que vous trouverez sur le portail officiel ice.gov.ma. Notre équipe compare ce document avec votre ICE et votre raison sociale, puis vous prévient par e-mail du résultat. Ce contrôle ne repose pas sur une interrogation automatique d'un registre officiel.
Pendant la vérification, vous utilisez normalement la plateforme : seul l'échange de factures avec les autres entreprises reste indisponible. Si une entreprise vérifiée change de raison sociale, elle repasse par ce contrôle.
- ICE à 15 chiffres pour identifier l'entreprise
- Attestation au format PDF, JPG ou PNG
- Facture reçue en brouillon, à contrôler
- E-mail toujours disponible pour les autres clients
Ce que cet échange n'est pas
Cet échange est interne à la plateforme. Ce n'est pas une transmission à la DGI, qui n'est pas active à ce jour, et il n'a pas de valeur fiscale particulière. L'écran de transmission présent dans m2m.ma fonctionne en simulation. La transmission officielle dépendra des spécifications que la DGI doit encore confirmer.
Le fait qu'une entreprise soit vérifiée signifie que notre équipe a contrôlé son attestation. Cela ne garantit pas sa solvabilité et ne remplace pas vos propres vérifications sur un nouveau client ou fournisseur.
Ce que vous y gagnez
Côté émetteur, vous savez que le document est arrivé au bon endroit et vous continuez à suivre son paiement comme pour n'importe quelle autre facture. Côté destinataire, vous évitez une saisie, et la dépense reste en attente de votre contrôle. Vos partenaires habituels peuvent ainsi vous rejoindre progressivement, et chacun conserve le choix de l'e-mail à tout moment.