فاتورة كاملة من الإرسال الأول
الفاتورة التي ينقصها ICE أو أحد البيانات تعود إليك في الغالب، ويبقى أداؤها معلقًا في هذه الأثناء. في m2m.ma، تُدخل مرة واحدة في الإعدادات ICE والمعرف الضريبي وRC والضريبة المهنية. وتظهر هذه المعلومات بعد ذلك في كل وثيقة، مع المبلغ بالحروف وشعارك. وتتوفر ثمانية نماذج: اختر الأقرب إلى شركتك.
لإنشاء فاتورة، افتح المداخيل واختر زبونك. تجده باسمه أو برقم ICE الخاص به، وتُملأ بياناته تلقائيًا. ثم أضف بنودك. وتحتفظ المنتجات المسجلة مسبقًا بثمنها وبسعر الضريبة على القيمة المضافة الخاص بها، مما يغنيك عن إعادة إدخالها في كل عملية بيع.
من المسودة إلى الفاتورة المصادق عليها
ما دامت الوثيقة مسودة، يمكنك تعديل كل شيء ومراجعة شكلها بصيغة PDF. وعند التصديق، يُسند الرقم وتُجمد الفاتورة. فلا تتغير بعد ذلك، مما يجعل ترقيمك موثوقًا. وإذا لاحظت خطأ لاحقًا، تصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية، ثم فاتورة جديدة إذا لزم الأمر.
يمكنك أيضًا تحديد طريقة الأداء المنتظرة (تحويل أو شيك أو كمبيالة أو بطاقة أو نقدًا) وتاريخ الاستحقاق ومرجع سند الطلب عندما يطلبه زبونك.
عروض أسعار تتحول إلى فواتير
يُحضَّر عرض السعر بالطريقة نفسها التي تُحضَّر بها الفاتورة، ويتضمن خانة للتوقيع. وبعد موافقة زبونك، تحوله إلى فاتورة دون إعادة كتابة البنود. ولعملية بيع تشبه عملية سابقة، يمكنك أيضًا نسخ وثيقة موجودة وتكييفها.
أرسل، ثم تابع الأداء
من الفاتورة المصادق عليها، ترسلها بالبريد الإلكتروني: يتلقى زبونك ملف PDF من عنوانك الخاص. ثم ترى في المكان نفسه ما تم أداؤه، وما تم أداؤه جزئيًا، وما هو متأخر. وبمجرد استيراد كشف حسابك البنكي، تُحدّث التحويلات المتعرف عليها هذه الحالات.
- ثلاثة أنواع من الوثائق: الفاتورة وعرض السعر والإشعار الدائن
- بيانات مغربية تُدرج تلقائيًا
- ثمانية نماذج قابلة للتخصيص بشعارك
- تتبع الفواتير المؤداة والمطلوب تحصيلها والمتأخرة