Due documenti, due domande
Il conto economico risponde a una domanda semplice: la Sua attività guadagna in un dato periodo? Mette a confronto ricavi e costi. Lo stato patrimoniale risponde a un'altra domanda: a una data precisa, cosa possiede la Sua azienda e cosa deve? Descrive la sua situazione più che la sua attività.
m2m.ma presenta questi due prospetti a partire dalle Sue scritture, senza reinserimenti. Può aprirli quando vuole, senza aspettare che qualcuno li prepari per Lei.
Come usarli per guidare l'azienda
Scelga il periodo da analizzare: un mese, un trimestre o l'anno. Confronti i costi da un trimestre all'altro, verifichi se un aumento delle vendite si ritrova davvero nel risultato, o controlli quanto resta da pagare ai fornitori. Un'azienda può benissimo vendere di più e guadagnare di meno: questi prospetti permettono di accorgersene in tempo.
Il risultato visualizzato dipende da ciò che è stato registrato. Finché mancano fatture fornitori, i costi sono sottostimati e il risultato appare migliore di quanto sia. È uno dei motivi per cui conviene inserire o scansionare le spese man mano.
- Conto economico: ricavi, costi e risultato del periodo
- Stato patrimoniale: attivo e passivo a una data precisa
- Numeri ricavati dalle Sue scritture, senza reinserimenti
- Sette classi di conti seguite secondo il piano marocchino
Una presentazione gestionale, non i prospetti ufficiali
Queste presentazioni servono a decidere. Non sostituiscono il bilancio d'esercizio né la dichiarazione fiscale, che restano da redigere con il Suo commercialista. Alcuni elementi, come gli accantonamenti agli ammortamenti, richiedono anche il suo intervento: il piano di ammortamento Le fornisce una base di monitoraggio, ma gli ammortamenti non vengono contabilizzati automaticamente, e il commercialista convalida le durate prima di registrare le scritture.
Non presenti quindi questi numeri come conti ufficiali a terzi senza averli fatti ricontrollare.
Preparare la chiusura con il commercialista
Inviti il Suo commercialista nel Suo spazio: lavorerà così sugli stessi numeri che vede Lei, e non su una copia vecchia di diverse settimane. Può anche recuperare il conto economico e le immobilizzazioni dall'esportazione dei Suoi dati, per poi riprenderli nei propri strumenti e redigere i documenti di fine esercizio.