صنّف فاتورة المورد فور استلامها
تذكرة منسية في سيارة أو فاتورة ضائعة في قعر درج تعني مصروفًا ناقصًا في محاسبتك، وربما ضريبة قابلة للخصم ضائعة. وأبسط حل هو تصويرها لحظة استلامها. يتم المسح فقط عبر تطبيق الهاتف الخاص بـ m2m.ma: وهو غير متاح من الحاسوب.
لتثبيته، افتح my.m2m.ma في متصفح هاتفك وأضف التطبيق. لا حاجة إلى فتح متجر تطبيقات ولا إلى تحميل منفصل. ثم يعمل مثل أي تطبيق آخر.
ثلاث خطوات لتسجيل مصروف
ضع الفاتورة مسطحة في مكان جيد الإضاءة، ثم التقط الصورة مع إبقاء الزوايا الأربع ظاهرة ودون ظل. تعطي الصورة الواضحة أفضل قراءة. وإذا تلقيت الفاتورة بالبريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا استعمال ملف PDF.
ثم تقترح عليك المنصة المورد ورقم ICE الخاص به والتاريخ والمبالغ. تحقق من هذه القيم، وصححها إذا لزم الأمر، واختر فئة واضحة مثل الإيجار أو الهاتف. ويُسجل المصروف كمسودة، مع إرفاق الصورة أو ملف PDF.
- ملء المورد وICE والتاريخ والمبالغ مسبقًا
- الاحتفاظ بالصورة أو ملف PDF مع المصروف
- فئات جاهزة: المشتريات، المستخدمون، CNSS، الهاتف، الإيجار
- يعمل من الهاتف، في الميدان كما في المكتب
تبقى متحكمًا فيما يُسجل
تتم قراءة الوثيقة على هاتفك. ولا يُرسل شيء قبل تأكيدك. وتتوقف جودة القراءة على الصورة، وقد تكون القيمة المقترحة غير دقيقة: لذلك تبقى المراجعة خطوة قائمة بذاتها، ولا يدخل أي مصروف إلى المحاسبة دون مراجعتك.
يمكن تصحيح مصروف صُنف في فئة خاطئة ما دام مسودة. ثم تصفّي مصاريفك حسب الفئة لترى أين تذهب أموالك، ويجد محاسبك المرفق بجانب كل مبلغ، دون أن يطلبه منك بالبريد الإلكتروني. وبالنسبة لمصروف ليست لديك صورة له، يبقى الإدخال اليدوي ممكنًا من المصاريف.