القوائم الثلاث التي يحتاجها محاسبك
لمراقبة محاسبة ما، يبدأ المهني في الغالب بالوثائق نفسها: اليومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ. في m2m.ma، تُبنى هذه الوثائق انطلاقًا من فواتيرك وأداءاتك ومصاريفك، دون إعادة إدخال. وتبقى محدَّثة كلما عملت.
تجدها في المحاسبة، من قائمة المزيد. ولا شيء يلزمك بفتحها يوميًا إذا كنت مسيرًا: فهي موجودة أساسًا لمحاسبك. لكن من المفيد أن تعرف الغرض منها.
ما الغرض من كل قائمة
تجيب كل قائمة عن سؤال مختلف. وبالانتقال من واحدة إلى أخرى، يمكن لمحاسبك الانطلاق من رصيد يثير استغرابه والرجوع إلى القيد المعني، ثم إلى الوثيقة الأصلية.
- تسرد اليومية القيود بالترتيب: ماذا حدث، ومتى؟
- يلخص ميزان المراجعة كل حساب: ما وضع المدين والدائن والأرصدة؟
- يفصّل دفتر الأستاذ الحساب سطرًا بسطر: مما يتكون هذا الرصيد؟
اختر فترة وصدّر
اختر القائمة، وصفّ حسب الفترة وحسب الحساب عند الحاجة. يمكنك الاطلاع على شهر أو فصل أو سنة كاملة. وينتج التصدير ملف CSV يُفتح في جدول بيانات ويمكن إدراجه في برنامج محاسبة. ويناسب ذلك مكتبًا يعمل بأداته الخاصة ويرغب في استرجاع قيودك بدلًا من إعادة إدخالها.
لست مضطرًا إلى إرسال هذه الملفات بنفسك: إذا دعوت محاسبك، فإنه يطلع عليها ويصدرها مباشرة حسب الولوج الذي منحته إياه.
مخطط محاسبي مثبت مسبقًا
تُثبت حسابات المخطط المحاسبي المغربي (CGNC) منذ إنشاء شركتك، موزعة على أصنافها المعتادة، من التمويل الدائم إلى العائدات. ويمكنك استكمال هذا المخطط حسب حاجتك مع محاسبك.
تعكس هذه القوائم ما تم تسجيله. وإذا لم تُدخل فواتير موردين أو لم يُستورد كشف حساب، فسيكون الرصيد المعروض ناقصًا. اعتد مسح مصاريفك أولًا بأول واستيراد كشوفك بانتظام: فيكون ميزان المراجعة الذي تسلمه لمحاسبك أقرب إلى الواقع، وتكون مراجعته أسهل.