De la factura al expediente en minutos
El cliente envía su factura comercial por correo o en foto. El agente la sube al expediente y la IA lee cada línea: descripción, cantidad, valor, moneda, origen, Incoterm, y flete y seguro cuando figuran en la factura. El expediente se completa sin volver a escribir, y el documento queda archivado con los demás.
Cada artículo recibe una propuesta de código del Sistema Armonizado, con una breve justificación y un nivel de confianza. Una confianza baja señala al agente los artículos que debe revisar primero.
El agente mantiene el control
Una propuesta de la IA nunca es una decisión. Mientras un artículo no esté validado, no entra en el cálculo. El agente acepta el código propuesto o lo corrige, y el historial guarda cada validación y cada corrección.
Tipos fijados, fechados y con fuente
Los derechos de importación, la tasa parafiscal, el IVA a la importación y los tipos de cambio son datos de la agencia, con una fecha de entrada en vigor y una fuente. Un tipo que no se ha confirmado en el arancel vigente aparece como «por comprobar» en cada cálculo que lo usa. La plataforma nunca presenta un tipo como oficial sin su fuente.
Todos los importes del expediente
El cálculo parte del valor facturado, añade o resta el flete y el seguro según el Incoterm, convierte a dírhams y aplica los derechos e impuestos artículo por artículo. Se añaden los gastos de la agencia: suplidos refacturados sin IVA, y honorarios y servicios con IVA.
- Valor en aduana CIF a la importación, FOB a la exportación
- Derecho de importación y tasa parafiscal por partida
- IVA a la importación sobre el valor más los derechos
- Suplidos, honorarios y total a facturar al cliente
Documentos, archivo y facturación
La lista de documentos exigidos se completa con las reglas de la agencia y las sugerencias de la IA: certificado de origen, control sanitario, conformidad con las normas, licencias. Cada documento recibido se marca y se archiva en el expediente. Una vez declarado, el expediente queda fijado y la factura del cliente se crea como borrador en la facturación de my.m2m.ma, con la misma cuenta.
