Dalla fattura alla pratica in pochi minuti
Il cliente invia la fattura commerciale per e-mail o in foto. Lo spedizioniere la carica nella pratica e l'IA ne legge ogni riga: descrizione, quantità, valore, valuta, origine, Incoterm, e nolo e assicurazione quando compaiono in fattura. La pratica si compila senza ribattere nulla, e il documento resta archiviato con gli altri.
Ogni articolo riceve una proposta di codice del Sistema armonizzato, con una breve motivazione e un livello di fiducia. Una fiducia bassa segnala allo spedizioniere gli articoli da esaminare per primi.
Lo spedizioniere mantiene il controllo
Una proposta dell'IA non è mai una decisione. Finché un articolo non è convalidato, resta fuori dal calcolo. Lo spedizioniere accetta il codice proposto o lo corregge, e la cronologia conserva ogni convalida e ogni correzione.
Aliquote fissate, datate e con fonte
I dazi all'importazione, la tassa parafiscale, l'IVA all'importazione e i cambi sono dati dello studio, con una data di decorrenza e una fonte. Un'aliquota non confermata nella tariffa in vigore viene segnalata «da verificare» in ogni calcolo che la usa. La piattaforma non presenta mai un'aliquota come ufficiale senza la sua fonte.
Tutti gli importi della pratica
Il calcolo parte dal valore fatturato, aggiunge o toglie nolo e assicurazione secondo l'Incoterm, converte in dirham e applica dazi e tasse articolo per articolo. Si aggiungono le spese dello studio: anticipazioni rifatturate senza IVA, onorari e servizi con IVA.
- Valore in dogana CIF all'importazione, FOB all'esportazione
- Dazio all'importazione e tassa parafiscale per voce
- IVA all'importazione sul valore più i dazi
- Anticipazioni, onorari e totale da fatturare al cliente
Documenti, archivio e fatturazione
L'elenco dei documenti richiesti si compila dalle regole dello studio e dai suggerimenti dell'IA: certificato di origine, controllo sanitario, conformità alle norme, licenze. Ogni documento ricevuto viene spuntato e archiviato nella pratica. Una volta dichiarata, la pratica è bloccata e la fattura del cliente viene creata in bozza nella fatturazione di my.m2m.ma, con lo stesso account.
