من الفاتورة إلى الملف في دقائق
يرسل الزبون فاتورته التجارية بالبريد الإلكتروني أو على شكل صورة. يودعها المصرح في الملف، ويقرأ الذكاء الاصطناعي كل سطر: التسمية والكمية والقيمة والعملة والمنشأ وشرط التسليم، والشحن والتأمين حين يظهران في الفاتورة. يمتلئ الملف دون إعادة كتابة، وتبقى الوثيقة مرتبة مع باقي الوثائق.
تحصل كل سلعة على رمز مقترح من النظام المنسق، مع تبرير قصير ودرجة ثقة. الثقة الضعيفة تنبه المصرح إلى السلع التي يجب فحصها أولًا.
المصرح يبقى صاحب القرار
اقتراح الذكاء الاصطناعي ليس قرارًا أبدًا. ما دامت السلعة غير مصادق عليها فهي لا تدخل في الحساب. يقبل المصرح الرمز المقترح أو يصححه، ويحتفظ السجل بأثر كل مصادقة وكل تصحيح.
نسب محددة ومؤرخة وموثقة المصدر
رسوم الاستيراد والرسم شبه الضريبي والضريبة على القيمة المضافة عند الاستيراد وأسعار الصرف معطيات خاصة بالمكتب، لها تاريخ سريان ومصدر. النسبة التي لم يتم تأكيدها في التعريفة الجاري بها العمل تظهر بعبارة « للتحقق » في كل حساب يستعملها. لا تقدم المنصة أبدًا نسبة على أنها رسمية دون مصدرها.
كل مبالغ الملف
ينطلق الحساب من القيمة المفوترة، ويضيف الشحن والتأمين أو يطرحهما حسب شرط التسليم، ويحول إلى الدرهم، ثم يطبق الرسوم والضرائب سلعة بسلعة. تضاف مصاريف المكتب: النفقات المسبقة تعاد فوترتها دون ضريبة، والأتعاب والخدمات مع الضريبة.
- القيمة الجمركية CAF عند الاستيراد وFAB عند التصدير
- رسم الاستيراد والرسم شبه الضريبي حسب البند
- الضريبة عند الاستيراد على القيمة مضافًا إليها الرسوم
- النفقات والأتعاب والمجموع الواجب فوترته للزبون
الوثائق والأرشيف والفوترة
تمتلئ لائحة الوثائق المطلوبة انطلاقًا من قواعد المكتب واقتراحات الذكاء الاصطناعي: شهادة المنشأ، والمراقبة الصحية، والمطابقة للمعايير، والتراخيص. كل وثيقة مستلمة يؤشر عليها وترتب في الملف. بعد التصريح يُجمّد الملف، ثم تُنشأ فاتورة الزبون كمسودة في فوترة my.m2m.ma بنفس الحساب.
