امنح كل شخص الولوج الذي يحتاجه
لا يحتاج الجميع إلى رؤية كل شيء. يجب أن يتمكن محاسبك من العمل على قيودك، وقد يرغب شريك في الاطلاع على الأرقام فقط، وبعض الملفات لا تعني إلا المسير. في m2m.ma، يحصل كل شخص على دور، ويحدد هذا الدور ما يمكنه فعله في شركتك.
- المسؤول: الشركة وإعداداتها وفريقها ووثائقها
- المحاسب: الإدخال والقوائم والوثائق المشتركة
- الاطلاع: المشاهدة والتحميل دون أي تعديل
دعوة شخص
افتح الفريق في قائمة المزيد. لا يرى هذه الصفحة إلا المسؤول. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص، واختر دوره، وأنشئ الدعوة. تبقى الدعوة صالحة سبعة أيام، ولا تعمل إلا للعنوان المحدد. وإذا كان لدى الشخص حساب، تُضاف شركتك ببساطة إلى قائمته.
بالنسبة للمحاسب، هناك نوعان من الولوج: العمل مباشرة في بياناتك، أو الاطلاع والتحميل فقط. وفي الحالتين، لا يرى في الوثائق إلا الملفات التي تشاركها معه.
تعديل ولوج أو سحبه
يسري تعديل الدور فورًا. ويفقد الشخص المسحوب ولوجه، وتُلغى دعوته التي ما زالت مفتوحة. فكر في ذلك عندما يغادر مساعد الشركة أو عندما تغير مكتب المحاسبة. وتحتفظ الشركة دائمًا بمسؤول واحد على الأقل، مما يمنع بقاءها دون من يديرها.
كم عدد الأشخاص حسب عرضك
يتوقف عدد الأشخاص على عرضك. وتُحتسب الولوجات والمدعوون بشكل منفصل: يشمل عرض المقاولة الصغيرة ولوجًا واحدًا ومدعوًا واحدًا، والعرض الاحترافي ثلاثة ولوجات وثلاثة مدعوين، وعرض الشركة عشرة ولوجات وعشرة مدعوين. والمدعو محاسب أو شخص للاطلاع. وخلال التجربة التي تدوم 15 يومًا، لا تطبق هذه الحدود.
للمحاسبين الذين يتابعون عدة زبناء
يمكن أن تدعو عدة شركات الحساب نفسه، بدور مختلف في كل منها. وتتيح رؤية واحدة للمحاسب العثور على كل شركاته، ويمكنه إطلاق المراقبة التي ترصد الفواتير المكررة والفواتير الناقصة، حسب الصلاحيات الممنوحة. وتبقى بيانات كل شركة منفصلة. وإذا كنت مترددًا بشأن مستوى الولوج المناسب، فابدأ بالأكثر تقييدًا: يمكنك توسيعه في أي وقت.