سيّر مستخدميك دون أكوام من الملفات

مكان واحد لكل مستخدم

يتضمن ملف المستخدم عناصر كثيرة: الهوية والعقد والمنصب والوثائق والتكوينات والآجال. وعندما تتوزع هذه العناصر بين الملفات الورقية والرقمية، يصعب معرفة ما ينقص. ويجمع الملف الرقمي كل شيء في مكان واحد. ويمكنك تلقي إشعار عند اقتراب نهاية فترة التجربة أو العقد، والعثور على وثيقة دون البحث في الخزانة ودون سؤال عدة زملاء عن مكانها.

العطل والغياب دون دفتر

يقدم المستخدم طلبه من هاتفه أو من حاسوب مشترك. ويتلقى مسؤوله إشعارًا، فيرى من يغيب غيره ويرد على الطلب. ويُحدَّث الرصيد وفق القواعد التي تحددها لنا، وترى المصلحة المعنية جدول الغياب والحضور.

وتختلف قواعد الاحتساب هذه من شركة إلى أخرى ومن حالة إلى أخرى. لذلك نضبطها انطلاقًا من تعليماتك، وينبغي أن يتحقق منها محاسبك أو مستشارك في قانون الشغل قبل اعتمادها.

تتبع الحضور ببساطة

حسب نشاطك، يمكن تسجيل الحضور بعدة طرق: إدخال من طرف مسؤول الفريق، أو تسجيل على لوحة إلكترونية، أو ربط بجهاز تسجيل الحضور عندما يسمح بتصدير بياناته. ننطلق مما لديك حاليًا ومن طريقة عمل فرقك، في الورشة أو الورش أو المكتب. ثم يمكن قراءة التأخرات والساعات الإضافية والغيابات في لوحة قيادة بسيطة تعطيك صورة واضحة عن كل مصلحة.

الأجور وCNSS: التحضير لا التعويض

لا تعوض أداتنا مزود خدمة الأجور ولا محاسبك. لكنها يمكن أن تحضّر عملهما بتزويدهما ببيانات نظيفة، بالصيغة التي يطلبانها، حتى لا تضطر إلى جمعها يدويًا كل شهر.

• تصدير أيام العمل والغياب والساعات نحو مزود خدمة الأجور
• تحضير البيانات اللازمة لتصريحات CNSS
• يراقب محاسبك الحسابات وعمليات التصدير قبل أي استعمال
• تبقى التصريحات وأوراق الأداء من مسؤولية مستشاريك المعتادين

الإدماج وبيانات تتطلب العناية

يمكن أن يتبع إدماج مستخدم جديد قائمة بسيطة: الوثائق المراد جمعها، والمعدات المراد تسليمها، والولوجات المراد فتحها، والأشخاص الذين يجب لقاؤهم. ويرى كل مسؤول ما يخصه وما بقي إنجازه قبل اليوم الأول.

بيانات المستخدمين بيانات شخصية، وقد تكون حساسة أحيانًا. لذلك ينبغي أخذ القانون 09-08 واللجنة الوطنية CNDP بعين الاعتبار منذ مرحلة تصميم الأداة، ونخطط معك لصلاحيات ولوج تقتصر على من يحتاجون إليها. وينبغي دراسة الإجراءات الواجب القيام بها مع مستشارك. ولأن لكل شركة قواعدها، نعد عرض السعر بعد دراسة مشروعك. ويمكنك أن ترسل إلينا نموذجًا من الملفات التي يطلبها محاسبك أو مزود خدمة الأجور، حتى نأخذ صيغتها بعين الاعتبار منذ البداية.