لماذا أداة مخزون حسب الطلب
تتابع مقاولات كثيرة مخزونها في ملف Excel أو من الذاكرة. ينجح هذا لبعض الوقت، ثم تظهر الفوارق: يقول الملف شيئًا ويقول الرف شيئًا آخر. وقد تساعد البرامج الجاهزة، لكنها تفرض أحيانًا طريقة عمل لا تناسب مهنتك. أما الأداة المصممة حسب الطلب فتنطلق من أصنافك ووحداتك وعاداتك، سواء تعلق الأمر بقطع الغيار أو المواد الأولية أو المنتجات النهائية.
تتبع كل حركة دون زيادة العمل
الأداة الجيدة هي التي يستعملها أمناء المخازن فعلًا. لذلك نسعى إلى حصر الإدخال في ما هو ضروري فقط. يمكن أن ينطلق الاستلام من سند الطلب، والإرسال من طلب الزبون، ويغني الرمز الشريطي عن إعادة كتابة المراجع. وغالبًا ما يكفي هاتف للبدء في قراءة الرموز دون معدات إضافية.
وتترك كل حركة أثرًا: من فعل ماذا، ومتى، وفي أي مستودع. وعند ظهور فارق، يكون لديك ما يساعدك على فهمه بدل التخمين، وتعرف من أين تبدأ البحث عن سببه.
عدة مستودعات ورؤية واحدة
إذا كان لديك محل وورشة ومستودع، أو عدة مواقع في مدن مختلفة، فأنت بحاجة إلى رؤية المخزون كله في مكان واحد. يمكن للأداة تسيير التحويلات بين المستودعات، بخروج من جهة ودخول من الجهة الأخرى، حتى تبقى السلع ظاهرة على الشاشة طوال الطريق. ويمكننا أيضًا توفير صلاحيات ولوج خاصة بكل موقع، حتى يرى كل فريق ما يعنيه.
التنبيهات والجرد والتتبع
تصبح أداة المخزون مفيدة حقًا حين تنبهك في الوقت المناسب وتسهل عليك عمليات المراقبة اليومية والدورية.
- تنبيه عندما ينخفض صنف ما عن الحد الأدنى الذي حددته
- جرد دوري، منطقة بمنطقة، دون توقيف النشاط كله
- فوارق جرد ظاهرة ومبررة قبل تصحيحها
- التتبع حسب الدفعة أو التاريخ أو الرقم التسلسلي عندما يتطلب نشاطك ذلك
- تقارير عن الأصناف بطيئة الحركة أو التي تنفد كثيرًا
ربط المخزون ببقية نشاطك
يكتسب المخزون معناه الكامل حين يتبادل المعلومات مع بقية الشركة. يمكن ربطه بطلبات الشراء أو بمتجرك الإلكتروني أو بمستشعرات المستوى، كما يمكن تحضير فواتيرك على my.m2m.ma. وبخصوص تقييم المخزون والقيود المحاسبية، ينبغي التحقق من القواعد الواجب اعتمادها مع محاسبك. ويتوقف نطاق المشروع على نشاطك: لنتحدث عنه، وسنعد عرض سعر خاصًا بمشروعك. وإذا كانت لديك قائمة أصناف أو ملف Excel تستعمله اليوم، فأرسله إلينا عند أول تواصل. فهذا يساعدنا على فهم حجم المخزون وطريقة تنظيمه، وعلى معرفة ما يجب تنقيحه قبل الجرد الأول.
