فواتيرك تُرسل باسمك
يفتح الزبون بسهولة أكبر رسالة تأتي من عنوان يعرفه، ويرد عليها بسهولة أكبر. مع m2m.ma، تُرسل فواتيرك من بريدك الخاص، مع شعارك ونصك، وليس من عنوان مجهول. وهكذا تحافظ على علاقتك بزبونك، وتصلك ردوده مباشرة.
يتم الإعداد مرة واحدة، في إرسال البريد الإلكتروني. ويتوفر Gmail وOutlook بإعدادات جاهزة. وإذا كنت تستعمل اسم نطاقك، أدخل معلومات خادم SMTP التي يقدمها مستضيفك. وتُحفظ كلمة مرور هذا البريد مشفرة.
حضّر رسالة نموذجية
اكتب مرة واحدة النص الذي يرافق فواتيرك. تُملأ حقول مثل الرقم والمبلغ تلقائيًا في الرسالة، ويمكنك تكييفها قبل كل إرسال إذا كان زبون ما يستحق كلمة خاصة. ويمكنك أيضًا اختيار عنوان للرد وعنوان للنسخة، مثلًا ليحتفظ قسم المحاسبة لديك بأثر لكل إرسال.
أرسل إلى نفسك أولًا رسالة اختبار للتحقق من النتيجة، ثم انتقل إلى فواتيرك الحقيقية. ويُرفق ملف PDF تلقائيًا.
- Gmail أو Outlook أو خادم SMTP الخاص بنطاقك
- رسالة وشعار مخصصان
- عنوان الرد والنسخة حسب اختيارك
- إرفاق ملف PDF للفاتورة عند الإرسال
- سجل الإرسالات والإخفاقات
اعرف ما تم إرساله
«لم أتلق فاتورتك قط» عبارة تعرفها على الأرجح. يبين السجل لمن أُرسلت كل فاتورة، وما إذا كان الإرسال قد فشل. وفي حال الفشل، ترى ذلك دون انتظار مكالمة الزبون، ويمكنك تصحيح العنوان ثم إعادة إرسال الوثيقة.
يبقى هذا السجل مفيدًا لاحقًا، عندما يلزم التحقق من أن وثيقة أُرسلت فعلًا في تاريخ معين أو استئناف متابعة فاتورة متأخرة.
ما لا يمثله الإرسال بالبريد الإلكتروني
يبقى إرسال فاتورة بصيغة PDF بالبريد الإلكتروني تبادلًا عاديًا بينك وبين زبونك. وهو ليس إرسالًا إلى المديرية العامة للضرائب، فهذا الإرسال غير مفعّل حاليًا. وإذا كان زبونك أيضًا شركة موثقة على m2m.ma، يمكنك أيضًا اختيار التبادل المباشر: يتلقى الفاتورة كمسودة في فضائه، دون المرور بصندوق بريده.