للمبالغ التي تتكرر في التواريخ نفسها
الاشتراكات والإيجارات وعقود الصيانة والأتعاب الشهرية: تتشابه هذه الفواتير كلها، ونسيانها يكلف السيولة. فالفاتورة الصادرة بتأخير شهر تعني غالبًا أداءً يصل بتأخير شهر. تحضّر الفواتير الدورية في m2m.ma هذه الوثائق نيابة عنك، حسب الوتيرة التي حددتها.
في المداخيل، افتح الفواتير الدورية وأنشئ نموذجًا. تحدد الزبون وبنودك المعتادة والوتيرة: كل شهر أو كل ثلاثة أشهر أو كل سنة. ويمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء إذا كانت مدة العقد محدودة.
اختر مستوى الأتمتة
تقرر ما يحدث في التاريخ المحدد، نموذجًا بنموذج. في الإعداد الأكثر حذرًا، تُنشأ الفاتورة كمسودة وتراجعها قبل التصديق عليها. وإذا كان المبلغ لا يتغير أبدًا، يمكنك تفعيل التصديق والإرسال التلقائيين: تحصل الفاتورة على رقمها وتُرسل إلى الزبون دون تدخل منك.
وهكذا يمكن أن يتعايش عقد مستقر وعقد متغير المبلغ، لكل منهما إعداده الخاص.
- وتيرة شهرية أو كل ثلاثة أشهر أو سنوية
- التصديق والإرسال التلقائيان اختياريان
- عرض تاريخ الانتهاء والاستحقاق المقبل
- إيقاف الفاتورة الدورية مؤقتًا في أي وقت
التفاصيل التي تجنبك الأخطاء
يُحترم تاريخ نهاية الشهر حتى عندما يكون الشهر الموالي أقصر: العقد المفوتر يوم 31 لا يتخطى شهر فبراير. وترى لكل فاتورة دورية التاريخ المقبل المحدد، مما يتيح لك مراقبة ما سيُرسل بنظرة واحدة. وفي حال توقف عقد مؤقتًا، توقف النموذج دون حذفه.
هذه الفواتير فواتير كغيرها: تتبع ترقيمك، وتدخل إلى المحاسبة عند التصديق، وتدخل في ضريبتك على القيمة المضافة. وعند استيراد كشف حسابك، يُبحث عن التحويلات المقابلة بالطريقة نفسها.
مثال بسيط
لنفترض أنك تؤمّن الصيانة لعدة زبناء بعقد شهري. تنشئ نموذجًا لكل زبون، وتفعّل الإرسال التلقائي للمبالغ الثابتة، وتحتفظ بالمسودة للمبالغ المتغيرة. وكل شهر، لا يبقى عليك سوى مراجعة المسودات والتحقق من الأداءات المتلقاة.