Hôtels, riads, agences et restaurants à Tahannaout
Dans un établissement touristique à Tahannaout, la journée se passe auprès des clients, et la gestion attend souvent le soir. Pourtant, les pièces s'accumulent : tickets de marché, factures de blanchisserie, fournisseurs de boissons, réparations urgentes, salaires et cotisations. Une partie de ces papiers finit par se perdre, et avec eux des dépenses qui ne seront jamais enregistrées.
m2m.ma vous aide à traiter ces pièces au moment où elles arrivent. Comme la plateforme est en ligne, un responsable peut suivre les chiffres depuis Tahannaout ou depuis n'importe quel autre endroit de la région Marrakech-Safi.
Photographier les dépenses dès qu'elles arrivent
Installez l'application mobile sur votre téléphone. Lorsqu'un fournisseur vous remet sa facture, photographiez-la : le fournisseur, l'ICE, la date et les montants vous sont proposés. Vous vérifiez, puis vous enregistrez la dépense en brouillon, avec la photo jointe.
Les catégories sont déjà prêtes : plutôt que de chercher un numéro de compte, vous choisissez un libellé compréhensible.
- Bar, restaurant et réceptions
- Fournitures d'entretien, eau et électricité
- Salaires, CNSS et AMO
- Entretien, réparations et assurances
Facturer les groupes et les partenaires
Une agence partenaire ou une entreprise qui réserve pour ses équipes attend une facture en bonne et due forme, avec son ICE. Préparez-la en quelques lignes, ajoutez votre logo, et envoyez le PDF depuis votre propre adresse e-mail. Pour un contrat qui revient régulièrement, comme une location d'espace ou une prestation mensuelle, une facture périodique peut être préparée automatiquement.
Lorsque vous importez vos relevés bancaires, les virements reçus sont recherchés et associés aux factures concernées. Un acompte versé avant le séjour et le solde versé après se suivent comme des paiements partiels sur la même facture.
Une équipe, plusieurs langues
Chaque collaborateur peut utiliser l'interface en français, en arabe ou en anglais. Vous donnez à chacun un accès adapté et vous invitez votre comptable, qu'il soit à Tahannaout ou ailleurs dans la région Marrakech-Safi. Les rapports mois par mois vous aident à comparer haute et basse saison et à préparer les périodes plus calmes. Pour les taxes et règles propres à votre établissement, comme le traitement de votre TVA, demandez confirmation à votre comptable, car elles dépendent de votre activité.