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Région L'Oriental

Gestion du bureau à Guercif

Guercif, ville agricole sur l'axe Fès-Oujda. Réunissez vos documents, achats, demandes internes, réservations et tâches dans un même outil.

Pourquoi organiser votre back-office

Le travail de bureau se disperse vite entre les e-mails, les appels et les parapheurs. Quand tout passe par un même outil, chaque demande a un responsable et un état visible. Votre équipe relance moins et vous retrouvez plus facilement les décisions prises.

Gestion du bureau
Photo : Breather breather, CC0
À Guercif

Gestion du bureau pour les exploitations et coopératives

À Guercif, nous adaptons ce service aux exploitations et coopératives : l'outil suit votre façon de travailler et s'utilise sur ordinateur comme sur téléphone, sans vous déplacer.

Facturation et comptabilité à Guercif

Ce que nous pouvons construire

  • Gestion des documents avec classement et recherche
  • Demandes d'achat et circuits de validation
  • Réservation de salles et de matériel
  • Demandes internes vers les services concernés
  • Suivi des tâches et des échéances
En mouvement

Gestion du bureau à Guercif

Exemple fictifLes tâches du bureau qui avancent
Courrier✓Contrats✓Réunions✓Archives✓Demandes✓
Courrier, contrats, réunions : chaque tâche avance et se termine, et tout le monde voit où elle en est.
Gestion du bureau

Comment nous procédons

  1. 1

    Recenser

    Nous listons avec vous les demandes et les documents qui occupent votre bureau. Nous choisissons ce qui doit passer en premier.

  2. 2

    Définir les règles

    Nous fixons qui demande, qui valide et qui peut consulter. Les règles restent simples et elles reflètent votre organisation.

  3. 3

    Construire et lancer

    Nous développons les écrans et nous les essayons avec un petit groupe. Nous ajustons ensuite avant de les ouvrir à toute l'entreprise.

Questions fréquentes

m2m.ma à Guercif

Proposez-vous ce service à Guercif ?

Oui. Nous travaillons à distance avec les entreprises de Guercif et de toute la région : échanges en visio, par téléphone et par e-mail, puis mise en ligne de l'outil.

Gestion du bureau : est-ce adapté aux exploitations et coopératives ?

Oui. Nous partons de votre activité réelle avant de construire quoi que ce soit, et l'outil reste relié à votre facturation sur m2m.ma.

Combien coûte un projet à Guercif ?

Le prix dépend de ce qu'il faut construire. Décrivez votre besoin depuis la page projet : nous revenons vers vous avec une proposition claire.

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